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『簡體書』超效率工作法:14天行动计划,翻转你的一生

書城自編碼: 3747179
分類:簡體書→大陸圖書→管理一般管理學
作者: [日]金川显教著,舟慕云译
國際書號(ISBN): 9787569945256
出版社: 北京时代华文书局
出版日期: 2022-04-01

頁數/字數: /
書度/開本: 32开 釘裝: 平装

售價:HK$ 56.3

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編輯推薦:
翻倍提升工作效率,摆脱社畜思维,成为自己的主人。
作者亲证有效。作者本人资质平平,但坚持实践这些超效率技巧,提前通过了注册师考试,并成功创业。14个反常识的思维和技巧,让人耳目一新,并且能迅速实践,两周体验到质的变化。本书能助你翻倍提升工作效率,摆脱社畜思维,成为自己的主人。
內容簡介:
你是在认真工作,还是奴性太重?
请检视你是否有以下的“社畜思维”:
“命都卖给公司了!”
“光整理待办清单,一整天都没了。”
“因为工作做不完,所以近睡眠不足。”
“我也想看书充实自己,但就是没时间啊!”
本书旨在帮助职场人士提高工作效率,摆脱社畜思维。介绍以少的时间和劳力获得的成果的14天行动计划。建议每个人都要根据自己的期望和需求,认真探索未来适合自己的工作方式。
如果能够坚持实践14天,你就掌握了快于所有人取得成果的技巧。你的一生也会改变!所以不要犹豫,现在就开始。
關於作者:
(日)金川显教
日本知名创业顾问、商业策划人、投资家、实业家、作家。1986年出生于日本三重县。立命馆大学产业社会学专业毕业。大学期间,他只花两年时间就考取会计师执照,进入德勤会计师事务所集团(世界四大会计事务所之一),担任监察法人。在职期间,他挤出时间准备创业,致力于提升工作效率的心法,以CAPD法则取代传统的PDCA循环。后成为独立经营顾问,协助房地产企业、保险公司、出版社、广告公司等从业者开创事业。
著有《超强团队》《3秒钟决断思考》《超强学习法》《让明天也成为不受拘束的一天》等畅销书,累计销量超过百万册。
目錄
目录
前言
创造固定的地点和时间
重新打造一个除自己家以外的工作地点
如何创造可以每天集中注意力的环境
创造一个专属座位,让自己可以时刻在此工作
只需早晚各30分钟时间
以10分钟为单位完成任务
严格执行早晚的流程,而不是停留在思考阶段

彻底完善电脑环境
贯彻无纸化
不需要纸质记事本的真正原因
信息全部整理到云端
笔记和日程安排全部整理在谷歌上
数据要“同步”,否则没有价值
如果希望实现效率化,就要专注于“同一台电脑”
更换电脑的合适频率

基本实现操作、输入自动化
盲打到达极限后,世界将会改变
合理运用快捷键,立即提升工作效率
实现快速输入的秘密技巧
不要用鼠标进行滚动和指定范围
至少设置好100个词语
省略日常大部分输入的奥秘
时刻留意寻找方法,不要墨守成规

时间的断舍离
同样的24小时如何取得更多成果
去便利店是对时间的极大浪费
不要在ATM机上取钱
不带钱包,用一张卡统一支付
尝试体验没有电视的生活
学着放下手机


首先通过CAPD验证
想要迅速取得成果,要采用“CAPD”,而不是“PDCA”
失败的话就谈不上评价了
评价要针对已经取得成果的人
评价“自己”“成功的人”“失败的人”
从书中找出共同点

让人变聪明的“分条记录法”
将评价浓缩在一行以内,一定要简洁
单纯罗列分条内容没有意义
目的是要明确整体情况
加入固有名词、期限、否定等词语,让内容更具体
“分条记录法”可用于所有工作场合
写出反省点 提示和建议
不要忘记成功体验的加分点

列出不做清单
TO DO清单会让工作永无止境
快速完成工作的三个条件
确定不做的事情即可实现效率化
一定要想方设法减少工作的量
“不做”比“做”更重要
任务管理排列出先后顺序,并立即落实到日程中

不要逞一己之能,要借助团队的力量实现效率化
把自己的工作放在后面,优先处理他人交予的工作
一定要用开放式问题询问进度
将工作交予别人可以实现效率化
建立沟通是重要的工作
记录团队的沟通内容
向别人传达事情时通过文章 直接“说两次”来防止失误
让人准确无误地行动的秘诀

50%时当机立断开始
放弃“完美主义”,从“随意主义”开始
从“先做做看”开始会更容易取得成果
“边行动边思考”的意识会提高工作速度
当机立断的要点是在中途修正轨道
回复邮件时不要考虑超过10秒

高效率信息收集术
能提高技能的方法是读书
阅读时一定要记笔记
需要相同比例的输入和输出
难以集中精力时通过听来学习
真正的学习在恳亲会,而不在研讨会

高效率时间管理术
用自己决定的计划排满日程
确定目标逼自己的话,就可以抵制住诱惑
为浪费的时间付钱,养成时薪思维
时刻保持时间观念,锻炼效率化思维
重新审视散漫随意的日常生活,将其当作新体验的场合
珍惜时间的“当机立断”练习

打造极致睡眠
“表现”=“技能”ד状态”
睡眠不足的人更难完成工作
早晨的活动中蕴含着很多机会
可以花重金购买舒适的床垫
选择寝具是为表现投资
不要穿运动衫——睡觉时的穿着也要重视

注重饮食和运动
通过合理的运动习惯保持体力
事先决定要吃的食物
工作能力强的人爱吃肉多于碳水化合物
聚会喝酒后的第二天怎样减轻对身体的伤害
只要按部就班去做一定可以改变饮食习惯

使沟通效果化
通过打造自我品牌吸引粉丝
能够轻松掌握的一技之长是什么?
学习人们喜欢的一技之长可以实现差异化
任何人都能立即对好吃的餐馆如数家珍
怎样成为深受好评的职场人士

结语
內容試閱
本书可以让您用两周时间实践强的“工作方式改革”
随着全球化发展和技术快速进步,工作方式自然也要相应地做出重大改变。只是,笔者对其间一系列的流程有些许看法:效率化多只是一种手段,其本身并不能成为目的。
有关“工作效率化”和“生产力提高”是否为终目标的论调很多,但就我们个人来说,应该如何应对呢?应该采用何种方式呢?这些对我们十分重要的问题并没有得到解决。
简单来说,减少加班时间是手段,而真正的目的是将不用加班的时间用于自身,实现自己应该实现的目标。比如,可以与家人在一起共度宝贵的时光,也可以重新走进大学,学习和研究从小就很感兴趣的领域。
大家一定要明白,手段和目的不能本末倒置,否则将眼睁睁地看着时代变革的机遇从眼前溜走。笔者认为,在工作方式改革和工作效率化中,如果完全被动地接受上司的命令去做,是非常可惜的。
说得一些,“工作方式改革”并不是为了公司,而应该是为了自己。
为了将来的自己,现在应该做什么?
那么,当翻开本书时,您真正想做的是什么呢?
上面向您介绍的才应该是真正的目的。如果没有明确这一点,那么结果就是实现效率化和改变工作方式的努力也只是暂时性的,无法长久。
现在人类的平均寿命越来越长,预计不久的将来可能要工作到70岁、80岁。倘若真是如此,我们应该做好准备以应对这一形势。所以,必须尽早明确真正的目的,这已经刻不容缓。
假如您是一名公司职员,已过而立之年,每周工作5天,月收入25万日元。每天,您在上下班高峰时挤电车,从早上9点开始工作,晚上还要加班至21点,然而工资几乎不涨,也没有属于自己的时间,家里有两个孩子要抚养,所以也不能辞职……现状是自己被工作占据了一切,但您内心一定有想实现的目标和愿望。比如,希望跳槽去新公司从事更有意义的工作,希望在现在的公司出人头地,希望在工作上做出成绩以增加收入,希望月收入达到100万日元,希望选择喜欢的事情创业,希望移民国外,希望可以自己灵活安排工作时间,希望学习新东西……越多越好,越具体越好。
接下来,在笔记本或不用的A4纸背面正中间画一条线,直接将自己的现状写在左侧,将自己的理想写在右侧,然后在右侧的目标中加入起止日期。
您应该能写出很多吧。
如果想不出自己希望做哪些事,您也可以写出不想做的事。如不想和大家一起挤电车、不想加班、不想在讨厌的上司手下工作,这些都可以。
这样就可以看出,现在的自己和将来希望成为的自己或者不希望成为的自己之间的差距。弄清楚要弥补差距自己应该做什么,真正的目的就会变得更具体,更清晰。
这里的重点在于目的是因人而异的。
对笔者来说是重要的事,对您来说并不一定重要;笔者所希望的工作方式也未必是您所希望的。也就是说,每个人都应根据自己的期望和需求,认真地探索未来适合自己的工作方式。

不迈出步的话,不会有成果
首先一定要付诸行动,否则不可能有成果。
要完成的是工作的效率化、工作方式改革,而步就是“行动重于思考”。
笔者认为,自己现在能够高效率地取得成果,正是缘于积极将想法付诸行动。笔者在高中时期,偏差值① 为35,学习成绩很差,高考也名落孙山,经过一年的复读才考入立命馆大学。读大学的时候别人都说我不可能通过注册会计师考试,但在大学4年级的时候我通过了。在外资德勤审计公司从早到晚的忙碌工作中,我着手准备创业,事业也慢慢步入正轨。这些都是下定决心真正行动起来之后才取得的成果。
人们经常说:“能迅速将想法付诸实践的人可以获得一切。”
① 偏差值,指相对平均值的偏差数值,是日本人对学生智能、学力的一项计算值。偏差值反映的是每个人在所有考生中的水准位置,被看作学习水平的正确反映。通常以50为平均值,100为值,25为值。偏差值在50以上,属于较好成绩。偏差值在60以上,可以上较好的大学。——译者注
笔者并不比大家优秀,自身的能力也有所欠缺,当年经过复读才好不容易考上大学。所以笔者明白,自己的水平也许比别人低。但也正因为明白这一点,所以我会比任何人都追求效率化,会马上将想法付诸行动,并不断进行验证、改进。说自己一直以来都在研究如何才能在短的时间内取得成绩,那是毫不夸张的。
如果把步看得过于沉重,就会无法开始实际行动,只会浪费时间。犹豫时,您不妨尝试先做做看,这样的决心非常重要。

没有取得成果的人,不是“不知道方法”,就是“没有去做”
也许您会觉得自己不是那么优秀,虽然尝试去做,但是很多时候并不顺利。以笔者之见,进展不顺利,没有取得成绩的人几乎都缘于这两个原因:(1)没做;(2)方法不正确。也就是根本没有做,或者虽然做了但是方法不正确。
比如,您希望在众人面前做一场精彩的演讲,但演讲结果事与愿违。这一定是您事先没有练习怎样表达,或者表达方式有问题。同样,如果希望快速完成工作,希望马上取得成绩的想法无法实现,那么一定是您没有付诸行动,或者方法不正确。
此外,笔者经常听到“能够取得成绩的人本来就很优秀、能力比自己强”的论调。其实这是毫无道理的。坦白地说,笔者也曾这样想过,认为人与人的能力有高下之分,这是无法改变的。但是实际上,工作高效的人与普通人相比,能力上并没有多大的区别。
一直以来比他人行动迅速,做得多,失败之后马上改进,做好准备工作,这样就产生了决定性差距。

不需要能力有多强,只要采用正确的方法一定会看到成果
首先,请确认自己做没做,即是否尝试有效率地工作。如果没有行动,就应该先尝试去做。这是毋庸置疑的步。
请有意识地按照“做或者马上做”的思路判断,而不是“做或不做”。
迅速采取行动,就有可能很顺利,当然也有可能不顺利。此时一定要分析顺利或不顺利的主要原因。笔者会在心中明白五成时就开始行动,但过程中一定会进行检查,将成功的主要原因模板化、手册化,改进导致失败的主要问题,减少浪费,采取下一步措施。通过将整体结构化,终思想和行动都会发生改变,可以轻松地取得成绩。
对每个人来说,这一系列过程都是相同的,不需要特殊能力。
相反,自己尝试了,也付出了很多努力,却没有取得一点成绩……如果是这样,就应该考虑方法是否有问题。
本书除介绍工作时的效率化思维外,还会详细介绍工作之前的准备和基本条件的完善等方面的技巧。
原因在于,即使全力以赴地工作,如果没有形成能带来高效的环境,效率就不会太高,无法在短时间内取得成绩。
很多人希望在工作中取得成绩,但是如果事前准备不够充分的话,工作进度就会出现差距。
比如,电脑操作人员如果在操作时用好快捷键、词语预设、盲打等技巧,一天的工作时间就可以缩短两三个小时;如果不使用的话,无论多么努力,效率都会很低。
相反,即便掌握了所有技巧,实现了作业高速化,如果处于睡眠不足而导致身体不适、无法充分发挥实力的状态,也无法实现目的。
综上所述,如果采用了错误的方法,即使再努力,也不会取得好的成绩。因此,要改变思维和方法。


通过两周的学习改变您的一生
在第1天至第4天,本书具体介绍如何完善工作时所处的各种环境。特别是电脑,作为现在工作中必不可少的工具,如果对相关环境认真进行改善,工作的高效化一定是显而易见的。
早晨和夜晚做好准备工作,可以让之后的工作实现效率化。这是必须要做的,放在第1天进行介绍。任何职场人士经过实践都可以取得戏剧性的效果。

之后的第5天至第11天是有关实际工作的效率化技巧。这里的内容将脱离常识性的效率化思维,为您介绍笔者实践的各种“超效率”方法。比如,采用“CAPD”而不是P(计划)、D(实行)、C(评价)、A(改进),即从评价开始循环的思维,以及养成习惯用1行文字记录评价的方法和制定“不执行清单”确定不做的事情,代替执行清单。
让所有职场人士都有意识地进行信息收集和时间管理,其实有一种非常强调效率的快方法。本书将毫无保留地向您介绍这些内容。让我们现在马上改变自己的思维,努力在短时间内取得限度的成绩吧!

后,从第12天至第14天,将提高多数职场人容易忽视的工作之前的基础部分。无论工作技巧提高多少,如果没有健康的身心作为基础,也无法发挥出100%的实力。而终拉开差距的正是这一部分。
如果您能够认真学习14天并且全部加以实践,很可能在区区两周的时间内找到实现理想自我的方法。起初可以从力所能及的事情开始。无论是谁,只要一步一步地积累、改变,都可以不断地提高效率。


如果能够掌握所有的内容,您就掌握了能够快于所有人取得成果的技巧。您的一生也会改变!所以不要犹豫,现在就开始。不要只是想想而已,马上来读这本书,在其他人之前开始实践书中所写的内容。

努力的痛苦只有一瞬,而努力的成果可以让人受用一生。
请从现在这一刻开始实践14天,让您的未来更充实、更有意义!

第1天 创造固定的地点和时间
重新打造一个自己家以外的工作地点
首先,让我们来完善您的工作环境。我所实践的容易的方法就是“改变工作地点”。
具体做法就是在早间和夜间准备一个公司和家以外的个人专属地点。
我在德勤会计师办公室从事会计审计工作时,与一个伙伴一起出资租下了一间办公室。备考习注册会计师时手头很拮据,于是每天早晨去咖啡厅,晚上去麦当劳。
为什么要打造一个新的工作地点呢?
原因在于可以养成新的习惯。
首先,对于大多数人来说家是“放松的地方”。
结束一天的工作回到家后,几乎没有人可以依然保持十足的干劲儿又投入学习。这是因为大多数人的身体平时已经养成了习惯,回到家后自动进入放松的模式。
泡澡时就算想认真梳理一下工作上的事情,也很难做到吧?浴室是洗净身体的地方,而不是工作的地方。
同样,我认为从以往的习惯来看,回到家后即使勉强进入工作和学习模式,也很难集中精力。
当然这种情况也因人而异。有人在自己的家里也可以集中精力完成工作,也有人自己住,或者虽然和家人同住但是会比他们早些起床,这样就可以在家中进行早间活动,并非所有人都做不到。但是至少对于我来说,在家中是无法完成早间活动的。
因为我清楚自己回到家后根本不会工作,所以在创业时把水床带到了办公室,在那里睡觉。
一个人生活的我尚且如此,如果是已经结婚生子的人,想在自己家里完成工作应该更难吧。
刚拿起书爱人就和你闲聊、孩子跑来跑去嬉笑玩耍……这样的环境下根本无法完全集中注意力,终结果就是浪费了时间却无法得到想要的结果。

如何创造可以每天集中注意力的环境
这个问题应该如何解决呢?我的想法是,即使花点钱,也要有一个自己家以外的个人专属地点。这会有决定性的作用,可以让我们获得切实的好处。请您一定要尝试。
也许您会觉得租下办公室有些小题大做,无法做到。那也可以早晚去咖啡馆,普通的上班族应该都可以做到。
原来我租下的办公室也不过每人每月一万八千日元,作为自我投资来说也不是很贵。如果多找找,应该会发现有很多便宜的共享办公室。
我当时租的办公室非常便宜,所以空间有限,除了桌子和椅子其他什么东西都没有,非常简陋。能够在此耐住寂寞也是一种很好的学习。
之所以这样说,是因为通常来说工作能力强的人都是孤独的人。如果想比别人做出更好的成绩,需要坚持为人所不为。别人休息或娱乐的时候,他们一定自己在某个地方孤独地工作。
因此,在别人娱乐的时间和睡觉的时间,离开家人和同事,忍受孤独,进行早间活动、夜间活动,可以说这是成为一流人才的步。
将工作地点安排在外面的一大优势就是可以减少选择。
呆在自己家里有很多事情可以做。
随手按下开关就能看电视,想要泡澡的时候马上就能躺进浴缸,肚子饿的时候随手打开冰箱,有各种食物可以选择。如果有信心能够抵挡住这些诱惑,集中精力孤独地完成的工作的话,也可以在自己家工作。
但是,一般来说很少有人可以做到日如一日地坚持。所以,要减少选项,让自己完全没有机会做这些事情。
这样就可以养成每天一定时间内集中精神的习惯。而我们首先应该做到的就是养成习惯。

创造一个自己可以时刻在此工作的专属座位
下面为您介绍不租下办公室,在某家店里创造个人专属工作地点的方法。
不必苛求必须是什么店。可以是咖啡馆,可以是麦当劳,也可以是晚上独自一人去的居酒屋。
相比店的类型和地点,我认为能够确保有自己专属的座位更重要。即有“我总是坐在这里”的“我的座位”的店。
我自己在京都读书的时候经常去veloce,把二层里边的座位作为“我的座位”。
那家店的座位间隔比较大,坐在里边的座位、背对旁边的座位的话,可以形成不被任何人看见的“自习室”状态。
即使旁边有人坐,我也可以一边听音乐一边学习,也不会受到别人聊天的影响。
能否在听音乐的时候集中精力因人而异。但是如果旁边的情侣在谈情说爱的话,人总是会有好奇心。相比之下还不如听音乐。

前文中我提到很重要的一个问题就是养成习惯。
即工作地点不可以变来变去。今天这家店,明天那家店,如果去的地方太多的话,终一定会半途而废。
拥有自己专属的座位后,可以养成几乎每天一定要同一时间前往同一家店的习惯。
如果总去一个地方觉得有些厌烦,可以早晨和晚上去不同的地方。我在上学的时候,早晨会去veloce,晚上则会去麦当劳,因为咖啡馆的关门时间太早了。
而且每次都会点相同的东西。比如早晨经常点冰茶,吃一个三明治;晚上在居酒屋工作的话,一般会点1杯啤酒。将每天程式化,让自己在这段时间内集中精神。
应该让身体养成一种习惯,意识到“来这里是为了工作”。
所以,初一段时间即便无法集中精神,也要营造出必要的环境:每天来到同一家店点相同的东西,坐在属于自己的座位上。

 

 

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