本书由6章组成，除第1章的概述以外，其余5章分别讲解了5款常用的办公软件，包括Microsoft Word 2020、Microsoft Excel 2020、Microsoft PowerPoint 2020、 Photoshop和手机移动办公软件。
Microsoft Word是一款文档编辑软件，也是一款很实用的办公软件。利用Word 2020，用户不仅可以创建和共享美观的文档，对文档进行审阅、批注，还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。Word 2020扁平化的设计风格深受用户的好评与喜爱。Word 2020重新定义了与他人一起处理文档的方式。
Microsoft Excel是一款表格数据编辑软件，经常用于数据计算、数据分析等操作，可以说是Office中对表格数据计算与分析精确且技术含量的软件。Microsoft Excel被广泛地用于财务统计、金融和管理等领域，可以快速计算和处理繁复的数据，带给用户轻松的使用体验。Excel 2020在大数据时代发挥的作用就是进一步强化数据分析。
Microsoft PowerPoint主要用于创建和编辑演示文稿，我们进行产品演示、授课或做专题报告时都会用到它。清晰、有条理的演示文稿能增强演示效果，便捷的操作方式便于演讲者顺利地完成演示工作，并且能够吸引观众的注意力，营造良好的互动氛围。在数字化飞速发展的今天，我们能在不同地点、多种设备上访问并编辑演示文稿，轻松实现高效办公。
Photoshop是Adobe公司旗下为出名的图像处理软件之一，可跨平台操作使用。通过专业的设备，图像自电脑直接输出，精度和美观程度几乎可以同照片媲美，某些方面甚至远远超出照片的效果。Photoshop的特点有：操作简单；感知内容去填充；能够形成出众的高动态范围（HDR）成像；高效、无损地处理原始图像；将照片轻松地转换为出众的绘图效果；对于任何图像元素进行变形操控、重新定位；提高工作效率和创意；等等。
移动办公是互联网时代远程化办公之后的办公模式，它是通信业与IT产业的融合体，实现了无纸化办公。这种新潮办公模式可以摆脱用固定设备在固定场所办公所带来的局限性，我们可以随时随地拿出手机或平板电脑进行办公。
总而言之，本书不仅能为高效办公提供强有力的帮助，还介绍了全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚，令办公更加轻松。
1.1.1?软件介绍
Microsoft Word是一款非常实用的文档编辑软件，我们会经常使用它来编辑论文、报告、信函等。Microsoft Word文档的功能有很多，不仅可以创建和共享Word文档，还能对我们所编辑的文档进行审阅、批注，还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。
Microsoft Word 2020（以下简称Word 2020）是一款非常出色的办公工具。从Windows 10系统的显示来看，Word 2020正式版简约美观的扁平化设计风格深受广大用户的喜爱与好评。同时，Word 2020在使用上也有一些改变，给用户带来了更多便利，提升了用户体验。
1.1.2?软件特色与新功能
Word 2020是一款常用的文字处理软件，通过它，用户可以轻松地输入和编辑文档，并进行排版。除了文档编辑和排版功能，Word 2020还有其他的一些特点。
快捷的搜索功能可以让用户快速地查找信息，如可以直接根据图形、表格、脚注和注解对内容进行查找。直观的导航表现形式也可以让用户直接对所需要的内容进行快速浏览、排序和查找。
Word 2020重新定义了与他人一起处理文档的方式。可以与他人一同创作、编辑文档，还可以与他人一同分享自己编辑的文档。联机发布文档功能也给用户带来了极大的便利，用户几乎可以在任何地点访问和共享文档，这是现代社会流行的办公体验。
Word 2020还可以将文本转化为引人注目的图表。可以从新增的“SmartArt”图形中选择适宜的对象，这样就可以在很短的时间内构建出令人印象深刻的图表。
1.2?Microsoft Excel 2020软件功能介绍
1.2.1?软件介绍
Microsoft Excel是一款表格数据编辑软件，它可以编辑表格，也可以对表格中的数据进行处理。在数据处理的应用程序中，Microsoft Excel主要用于执行计算、分析信息及可视化电子表格中的数据等操作，应该说它对表格数据的分析与计算是 Office所有组件中技术含量的一个。新版本更是增添了多个函数与表格，可极大地提升工作效率。
Microsoft Excel之所以被广泛地用于财务统计、金融和管理等领域，是因为它不仅能够处理各种数据，并且有统计、分析、辅助决策的功能。
而Excel 2020可以快速计算繁复的数据，带给人们轻松的使用体验，因此，它是金融、财经、统计领域中重要且的软件。
Excel 2020支持很多平台系统，在保留经典的同时，在细节方面也有了一些新的改进，更加人性化。
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