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金山官方认证技能：金山办公专家（KVP）通过源自实际工作的经典案例，教你用专业方法轻松应对文秘与行政工作，让工作更高效、更专业，赠送海量同步教学视频等资源！
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| 內容簡介： |
全书共分12章内容，结合现代职场中文秘与行政岗位工作需求，列举了43个职场中最常用、最有借鉴参考的办公案例，详细并系统地讲解WPS Office在文秘与行政工作中的办公实战应用。而且全书还安排了39个“高手支招”的经验技巧，教导读者如何使用WPS Office进行高效办公。
内容包括：第1章行政办公与日程安排；第2章员工招聘与录用管理；第3章员工资料管理；第4章员工培训管理；第5章员工考勤与休假管理；第6章员工薪资管理；第7章公司客户管理；第8章办公室管理；第9章市场营销管理；第10章会议管理；第11章公司宣传与活动策划；第12章工作总结与报告。
《WPS Office高效办公：文秘与行政办公》既适合在公司中从事文秘工作、行政管理工作的人员学习，也适合大中专职业院校文秘行政相关专业的学习用书，同时还可以作为文秘与行政办公技能培训教材。
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| 關於作者： |
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凤凰高新教育策划并编著。集团总裁是知名图书策划人及内容创作者，专注于高质量图书策划与出版。曾任五月花学院（现希望教育集团）教研总监，负责教学、教材研发和老师培训，具有丰富的教学经验，常年对政企机构做专业培训，培训的企业包括仁和集团、成都军区、箭牌口香糖四川分公司、中国水电七局等。对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》《WPS Office 2019完全自学教程》等，广受读者的认可和好评。
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| 目錄：
|
第1章 行政办公与日程安排
1.1 使用 WPS 文字制作放假通知 ....... 02
1.1.1 注册并登录 WPS 账号 .........02
1.1.2 新建 WPS 文字文档 .............03
1.1.3 制作通知标题 .......................04
1.1.4 制作通知内容 .......................05
1.1.5 制作通知的落款与日期 .......06
1.1.6 将通知保存到云文档 ...........07
1.1.7 分享通知文档 .......................07
1.2 使用 WPS 表格制作办公来电登
记表 ............................................. 09
1.2.1 新建与保存工作簿 ...............09
1.2.2 输入来电记录数据 ...............10
1.2.3 美化登记表 ...........................12
1.2.4 批注登记表 ...........................15
1.3 使用 WPS 表格制作行程安排表 ... 16
1.3.1 设置日期和时间格式 ...........17
1.3.2 为表格设置单元格样式 .......18
1.3.3 插入超链接 ...........................20
1.3.4 保护工作簿 ...........................20
1.4 使用 WPS 流程图制作公司组织结
构图 ............................................. 21
1.4.1 设置公司名称的样式 ...........22
1.4.2 连接公司部门 .......................24
1.4.3 设置流程图背景 ...................26
1.4.4 重命名流程图 .......................26
1.4.5 在WPS文字中插入流程图 ....27
★ 大神支招
01 如何将文件备份到云端 ................... 28
02 如何查看 WPS 视频教程................. 28
03 如何自定义 WPS 的皮肤................. 29
使用 WPS 金山海报制作招聘
启事 ............................................. 31
第2章 员工招聘与录用管理
2.1 使用 WPS 金山海报制作招聘
启事 ............................................. 31
2.1.1 使用模板创建招聘启事 .......31
2.1.2 删除与添加模板中的文字 ....32
2.1.3 修改文字并设置文字格式 ....34
2.1.4 制作二维码 ...........................34
2.1.5 更改海报中的图片 ...............36
2.1.6 为海报重命名 .......................37
2.1.7 保存并下载海报图片 ...........38
2.2 使用 WPS 文字制作劳动合同 ....... 39
2.2.1 设置纸张与装订线 ...............40
2.2.2 制作合同首页 .......................40
2.2.3 设置正文段落 .......................43
2.2.4 设置段落分栏排版 ...............47
2.2.5 使用阅读版式查看文档 .......47
2.2.6 打印劳动合同 .......................48
2.3 使用 WPS 表格制作人事变更管
理表 ............................................. 49
2.3.1 导入文本数据 .......................49
2.3.2 调整表格内容 .......................51
2.3.3 设置单元格格式 ...................52
2.3.4 美化表格 ...............................53
2.4 使用 WPS 演示【制作企业宣传演示
文稿】 .......................................... 55
2.4.1 创建演示文稿文件 ...............55
2.4.2 设置幻灯片母版 ...................56
2.4.3 制作幻灯片封面 ...................59
2.4.4 制作目录页 ...........................63
2.4.5 制作“发展历程”幻灯片 ....66
2.4.6 制作“公司现状”幻灯片 ....68
2.4.7 制作“团队概况”幻灯片 ....70
2.4.8 制作“优秀员工”幻灯片 ....71
2.4.9 制作“项目介绍”幻灯片 ....72
2.4.10 制作“公司业务”幻灯片 ....73
2.4.11 制作“公司理念”幻灯片 ....74
2.4.12 制作封底幻灯片 ...................75
2.4.13 设置幻灯片的播放方式 .......76
★ 大神支招
01 让单元格大小随内容增减变化 ....... 78
02 如何让表格每页自动重复表格标
题行 ................................................... 78
03 如何在 WPS 表格中快速创建下拉
列表 ................................................... 79
第2章 员工招聘与录用管理
第3章 员工资料管理
3.1 使用 WPS 文字制作工作证 .......... 81
3.1.1 设置员工工作证的页面
效果 ......................................81
3.1.2 添加员工工作证的内容 .......83
3.1.3 使用邮件功能导入员工
信息 ......................................87
3.2 使用 WPS 表格制作员工信息登
记表 ............................................. 89
3.2.1 新建员工信息表 ...................89
3.2.2 录入表格基本信息 ...............90
3.2.3 编辑单元格和单元格区域 .....92
3.2.4 设置允许用户编辑区域 .......94
3.2.5 分享文档收集信息 ...............96
3.3 使用 WPS 金山海报制作名片 ....... 98
3.3.1 新建名片文档 .......................99
3.3.2 添加名片内容 .......................99
3.3.3 将名片保存到手机 .............101
★ 大神支招
01 为分享文件设置有效期 ................. 103
02 如何为名片应用自定义背景 ......... 103
03 如何在 WPS 首页搜索文档........... 104
第4章 员工培训管理
第5章 员工考勤与休假管理
4.1 使用WPS文字制作工作流程图 .... 106
4.1.1 插入与编辑智能图形 .........106
4.1.2 插入文本框完善智能
图形 ....................................109
4.1.3 插入艺术字作为标题 .........111
4.2 使用 WPS 表格制作员工培训计
划表 ........................................... 113
4.2.1 录入表格数据 .....................113
4.2.2 设置表格格式 .....................115
4.2.3 调整表格列宽 .....................116
4.2.4 设置表格页面格式 .............117
4.2.5 添加页眉与页脚 .................118
4.2.6 打印培训计划表 .................119
4.3 使用 WPS 演示制作员工入职培训
演示文稿 .................................... 120
4.3.1 根据模板新建演示文稿 .....121
4.3.2 添加幻灯片内容 .................122
4.3.3 在幻灯片中插入智能图形 ...126
4.3.4 设置幻灯片的切换效果和
动画效果 ............................128
★ 大神支招
01 如何使用 WPS 账号加密文档？... 130
02 如何压缩图片大小？ ..................... 131
02 在 WPS 演示中批量替换字体....... 132
5.1 使用 WPS 表单制作年假意见征
集表 ........................................... 134
5.1.1 创建表单文件 .....................134
5.1.2 填写并提交记录表 .............137
5.1.3 查看并分享填写统计 .........138
5.2 使用 WPS 文字制作放假通知 ..... 139
5.2.1 新建模板文件 .....................139
5.2.2 显示开发工具选项卡 .........140
5.2.3 添加模板内容 .....................141
5.2.4 使用模板创建文档 .............149
5.3 使用 WPS 表格制作员工考
勤表 ........................................... 150
5.3.1 创建员工考勤表的框架 .....151
5.3.2 在单元格中插入符号 .........154
5.3.3 设置数据有效性 .................154
5.3.4 设置日期自动显示 .............156
5.3.5 计算员工的考勤情况 .........158
5.3.6 冻结窗格 .............................159
★ 大神支招
01 设置页眉横线的样式 ..................... 159
02 如何快速输入系统日期和系统
时间 ................................................. 160
03 突出显示所有包含公式的单
元格 ................................................. 161
6.1 使用 WPS 文字编辑绩效考核
方案 ........................................... 163
6.1.1 美化绩效考核方案 .............163
6.1.2 为段落设置编号 .................166
6.1.3 设置页眉和页脚 .................168
6.1.4 插入表格 .............................169
6.1.5 创建员工考核图表 .............171
6.2 使用 WPS 表格制作员工工资统
计表 ........................................... 174
6.2.1 创建员工基本工资管理表 .175
6.2.2 创建奖惩管理表 .................178
第6章 员工薪资管理
第7章 公司客户管理
6.2.3 创建考勤统计表 .................180
6.2.4 创建加班统计表 .................182
6.2.5 编制工资计算表 .................184
6.2.6 打印工资表 .........................190
6.2.7 制作工资条 .........................193
★ 大神支招
01 如何快速删除空段？ ..................... 196
02 如何将阿拉伯数字快速转换为
人民币大写数字？ ......................... 196
03 如何使复制的数据区域图片随
数据源更新？ ................................. 197
7.1 使用 WPS 文字制作客户信息保密
制度 ........................................... 199
7.1.1 在大纲视图中编辑文档 .....199
7.1.2 设置文档格式 .....................201
7.1.3 新建和使用编号 .................205
7.1.4 设置页眉和页脚 .................207
7.1.5 打印保密条例 .....................208
7.2 使用 WPS 表格制作客户月拜访计
划表 ........................................... 208
7.2.1 设置文档格式 .....................209
7.2.2 填写拜访计划表 .................211
7.2.3 冻结窗格 .............................213
7.2.4 添加与编辑批注 .................213
★ 大神支招
01 如何更改主题？ ............................. 216
02 如何将数字按小数点对齐？ ......... 216
03 如何快速为数据添加文本单位？ .... 217
第8章 办公室管理
第9章 市场营销管理
8.1 使用 WPS 文字制作办公室行为
准则 ........................................... 219
8.1.1 设置段落格式 .....................219
8.1.2 插入编号 .............................221
8.1.3 插入书签和链接 .................222
8.1.4 执行拼写检查 .....................223
8.1.5 修订文档 .............................224
8.1.6 为文档添加批注 .................224
8.1.7 定稿行为准则 .....................225
8.2 使用 WPS 表格制作办公用品申
请单 ........................................... 227
8.2.1 制作申请表模板 .................227
8.2.2 根据模板创建申请单 .........229
8.2.3 打印申请单 .........................231
8.3 使用 WPS 表格制作物资采购明
细表 ........................................... 232
8.3.1 创建办公用品采购表 .........232
8.3.2 为数据排序 .........................234
8.3.3 新建表样式 .........................234
8.3.4 按类别汇总总价金额 .........236
★ 大神支招
01 隐藏拼写错误标记 ......................... 237
02 设置指定他人编辑 ......................... 238
03 如何重复打印标题行？ ................. 239
9.1 使用 WPS 文字制作产品说
明书 ........................................... 241
9.1.1 设计页面和标题 .................241
9.1.2 制作产品简介 .....................245
9.1.3 设置编号 .............................249
9.1.4 插入产品故障排除表 .........250
9.2 使用 WPS 表格制作新产品上市铺
货率分析表 ................................ 252
9.2.1 制作表格框架 ....................252
9.2.2 制作表头 .............................254
9.2.3 使用公式计算数据 .............256
9.2.4 设置表格边框和底纹 ........258
9.3 使用 WPS 演示制作产品价值调查
分析演示文稿 ............................. 259
9.3.1 制作幻灯片母版 .................260
9.3.2 添加幻灯片的文字内容 .....263
9.3.3 在幻灯片中插入表格 ........268
9.3.4 利用基础形状制作图形 ......269
9.3.5 插入图表分析数据 ............270
9.3.6 播放幻灯片 .........................272
★ 大神支招
01 快速标注文档中的关键字 ............. 274
02 设置最适合的行高与列宽 ............. 275
03 如何设置智能动画效果？ ............. 275
第10章 会议管理
第11章 公司宣传与活动策划
10.1 使用WPS文字制作会议邀请函 .... 278
10.1.1 制作会议邀请函正文 .........278
10.1.2 美化参会邀请函 .................283
10.1.3 使用邮件合并功能 .............285
10.2 使用 WPS 表格制作会议议程安
排表 ........................................... 288
10.2.1 使用艺术字制作标题 .........288
10.2.2 添加会议议程 .....................290
10.2.3 打印会议议程 .....................294
10.3 使用 WPS 表格制作会议宣讲演示
文稿 ........................................... 295
10.3.1 编辑母版幻灯片 .................296
10.3.2 编辑幻灯片 .........................297
10.3.3 放映幻灯片 .........................305
★ 大神支招
01 编辑邮件合并收件人 ..................... 307
02 如何插入屏幕截图？ ..................... 307
03 如何打包演示文稿？ ..................... 308
11.1 使用 WPS 文字制作公司简介 ..... 311
11.1.1 设置文档页面 .....................311
11.1.2 插入文本框并输入文本 .....312
11.1.3 插入宣传图片 .....................316
11.1.4 插入图片水印 .....................317
11.2 使用 WPS 表格制作产品促销活动
价目表 ........................................ 318
11.2.1 制作促销表格 .....................319
11.2.2 插入并编辑文本框 .............321
11.2.3 设置表格样式 .....................323
11.2.4 插入页眉和页脚 .................323
11.2.5 打印工作表 .........................325
11.3 使用 WPS 演示制作商品展示演示
文稿 ........................................... 326
11.3.1 编辑幻灯片母版 .................327
11.3.2 制作商品展示幻灯片 .........328
11.3.3 为幻灯片添加动画 .............336
11.3.4 设置排练计时 .....................337
11.3.5 将演示文稿另存为视频 .....338
第12章 工作总结与报告
★ 大神支招
01 如何通过改变字符间距来紧缩排版
......................................................... 339
02 让图片随单元格大小而改变 ......... 340
03 将演示文稿转换为 PDF 文档 ....... 341
12.1 使用 WPS 文字制作市场调查
报告 ........................................... 343
12.1.1 设置报告的页面样式 .........343
12.1.2 为调查报告设计封面 .........344
12.1.3 使用样式规范正文样式 .....347
12.1.4 插入图表丰富文档 .............349
12.1.5 插入页码与目录 .................351
12.2 使用 WPS 表格制作产品销量管理
汇总表 ........................................ 353
12.2.1 计算销量和排名 .................353
12.2.2 插入数据透视表汇总数据 ...354
12.2.3 插入数据透视图分析数据 ...355
12.2.4 插入切片器 .........................356
12.3 使用 WPS 演示制作年度工作总结
与计划 ........................................ 357
12.3.1 编辑幻灯片母版 .................358
12.3.2 插入智能图形制作目录页 ...359
12.3.3 输入发言文本 .....................361
12.3.4 插入表格 .............................362
12.3.5 插入图表幻灯片 .................363
12.3.6 制作其他幻灯片和结束页 ....365
12.3.7 设置切换效果和播放效果 ....365
★ 大神支招
01 如何使用内置封面 ......................... 366
02 插入在线图表 ................................. 367
03 使用手机控制幻灯片的播放 ......... 368
|
| 內容試閱：
|
要做好文秘与行政工作，自己就必须是制作各种文档的多面手。例如，企业需要引用新人才时，你需要制作招聘启事；新员工入职时，你需要制作员工培训文稿；企业邀请客户参加活动时，你需要制作邀请函；月度、季度、半年度以及年度工作汇报时，你需要编写和制作一份有吸引力和说服力的工作报告，除此之外，还包括每月月初统计员工的考勤数据……由此可见，熟练掌握办公软件的应用技能是必备条件之一。
在众多办公软件当中，较为实用、好用、同时适合文秘与行政工作的当属WPS Office。其中，WPS文字可用于编辑办公文档，WPS表格具有强大的数据分析与处理功能，WPS演示能用于制作出彩的幻灯片，金山海报可以让图文合理搭配……
然而，实际工作中很多人都认为自己已经可以熟练操作WPS Office，但是由于没有扎实的基础，同时又缺乏实战经验，因此始终无法“用好”WPS Office，也就无法真正提高工作效率。
为此，我们编写了本书。我们从行业的各个应用需求出发，通过实例全面地介绍了WPS Office的相关功能和实战技能，旨在帮助文秘与行政工作人员快速掌握WPS Office的应用技能，使相关工作人员不仅“会用”，而且能“用好”WPS Office，能够游刃有余地处理工作中的各种文档问题，真正实现“高效办公”。
◆ 案例翔实，引导学习
本书列举了大量日常工作实例，系统讲解WPS Office在文秘与行政管理中的应用。书中示例都是通过调研后精心挑选出的文秘与行政工作中的实际案例，不仅切合实际，而且极具代表性、实用性和参考价值，能够充分发挥引导作用，让读者置身于真实的工作场景中学习和操作，力争达到最佳学习效果。
◆ 图文并茂，内容详尽
本书内容丰富详尽，讲解了文秘与行政工作中各类文档的制作方法，包括行政办公与日程安排、招聘与录用管理、资料管理、培训管理、考勤与休假管理、薪资管理、客户管理、办公室管理、市场营销管理、会议管理、宣传和活动策划以及工作总结和报告等相关方面的实战应用。同时，在每个操作步骤后面还配备了操作示图，通过图文讲解，让读者能够更轻松、更快速地掌握相关知识和实际操作技能。
◆ 实战技巧，高手支招
本书在每章末尾都设置了“大神支招”专栏，全书共安排了36个“大神支招”技巧。“大神支招”紧密围绕每章主题，补充介绍正文示例中未涉及的知识点、实用技巧等，旨在帮助读者巩固学习成果，更进一步提高实操技能，从而做到真正的“高效办公”。
◆ 双栏排版，内容充实
本书采用了N字形的双栏排版方式进行编写，其信息容量是传统单栏图书的两倍，力求在有限的篇幅内将WPS Office的相关内容讲全、讲透。
◆ 同步视频，易学易会
本书提供了案例同步学习文件和教学视频，并赠送相关学习资源，旨在帮助读者学习并掌握更多相关技能，让读者快速提升自己在职场中的核心竞争力。
本书配套并赠送丰富的学习资源，读者可以参考以下说明进行下载。
一、同步学习文件
（1）素材文件：本书中所有实例的素材文件。读者在学习时，可以参考图书讲解内容，打开对应的素材文件进行同步操作练习。
（2）结果文件：本书中所有实例的最终效果文件。读者在学习时，可以打开结果文件，查看其实例效果，为自己在学习中的练习操作提供帮助。
二、同步教学视频
本书为读者提供了与书同步的视频教程，读者可以通过相关的视频播放软件打开每章的视频文件进行学习。并且每个视频都有语音讲解，非常适合无基础的读者学习。
三、PPT课件
本书为教师们提供了非常方便的PPT教学课件，方便教师教学使用。
四、赠送职场高效办公相关资源
（1）赠送高效办公电子书：《微信高手技巧手册随身查》《QQ高手技巧手册随身查》《手机办公10招就够》，教授读者移动办公诀窍。
（2）赠送《10招精通超级时间整理术》和《5分钟学会番茄工作法》讲解视频，专家教你如何整理时间、管理时间，以及如何有效利用时间。
本书由凤凰高新教育策划并组织编写。参与编写的老师都是WPS Office KVP，他们对WPS Office软件的应用具有丰富的经验。在本书的编写过程中，还得到了金山官方相关老师的协助和指正，在此表示由衷的感谢！我们竭尽所能地为读者呈现最好、最全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。
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