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| 編輯推薦： |
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本书以培养职业秘书信息处理和档案管理技能为核心，从企事业单位实际信息工作和档案管理工作任务出发，结合职业教育的最新理念，以活动为导向，突出项目化、任务驱动的教学特点，重点突出职业性、技能性和操作性。本书包括秘书信息工作和档案管理认知、信息收集与整理、信息传递与反馈、信息开发与利用、档案的收集和整理、档案的检索和编研、档案的保管和利用、特殊载体档案的管理等8个单元，共19个项目，44个任务。项目中含学习目标、任务描述、任务分析、实训任务等环节。
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| 內容簡介： |
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本书以培养职业秘书信息处理和档案管理技能为核心，从企事业单位实际信息工作和档案管理工作任务出发，结合职业教育的最新理念，以活动为导向，突出项目化、任务驱动的教学特点，重点突出职业性、技能性和操作性。本书包括秘书信息工作和档案管理认知、信息收集与整理、信息传递与反馈、信息开发与利用、档案的收集和整理、档案的检索和编研、档案的保管和利用、特殊载体档案的管理等8个单元，共19个项目，44个任务。项目中含学习目标、任务描述、任务分析、实训任务等环节。本教材既可作为职业院校文秘专业和应用型本科院校秘书学、档案学专业“信息工作与档案管理”课程教材，也可作为从事或将要从事秘书、办公室行政等工作的人员业务进修或业务指导用书。
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| 目錄：
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章秘书信息工作和档案管理认知(1)
项目一认识信息工作和档案管理(1)
任务一了解信息工作和档案管理(1)
任务二认识企业管理中的信息工作(3)
任务三认识企业中的档案管理(5)
项目二秘书的信息工作(9)
任务一熟悉秘书信息工作的主要内容(9)
任务二树立秘书信息意识(11)
第二章信息收集与整理(16)
项目一信息收集(16)
任务一确定信息收集的范围和原则(16)
任务二利用各种方法和渠道收集信息(19)
项目二信息整理(27)
任务一信息分类(27)
任务二筛选信息(30)
任务三校核信息(32)
项目三信息存储(33)
任务一了解信息存储装具和设备(34)
任务二按照程序存储信息(36)
第三章信息传递与反馈(47)
项目一信息传递(47)
任务一熟悉信息传递的方式方法(47)
任务二利用各种方式方法传递信息(54)
项目二信息反馈(56)
任务一熟悉信息反馈的内容和方法(57)
任务二为上司提供反馈信息(60)
第四章信息开发与利用(65)
项目一信息开发(65)
任务一熟悉信息开发的类型和主要形式(65)
任务二进行一次、二次、三次信息开发(68)
项目二信息利用服务(71)
任务一熟悉利用服务途径和程序(71)
任务二开展利用服务管理和评价(73)
第五章档案的收集和整理(80)
项目一档案的收集(80)
任务一确定档案收集的范围(80)
任务二熟悉文书归档的要求(86)
项目二档案的整理(88)
任务一按“件”整理档案(88)
任务二按“卷”整理档案(101)
项目三档案的鉴定(112)
任务一鉴定档案的价值(113)
任务二销毁档案(118)
第六章档案的检索和编研(120)
项目一档案的检索(120)
任务一档案的著录(120)
任务二档案的标引(130)
任务三编制档案检索工具(134)
项目二档案的编研(146)
任务一编写全宗指南(146)
任务二编写大事记(148)
任务三编写组织沿革(154)
任务四编写会议简介(158)
第七章档案的保管和利用(161)
项目一档案的保管(161)
任务一熟悉档案保管的物质条件(161)
任务二档案的库房管理(164)
项目二档案的利用(169)
任务一咨询服务(170)
任务二出具证明(172)
任务三制发复制件(174)
任务四提供阅览(176)
任务五外借服务(178)
第八章特殊载体档案的管理(183)
项目一电子档案的管理(183)
任务一电子文件归档(183)
任务二电子档案的鉴定(190)
任务三电子档案的日常管理(192)
项目二录音、录像档案的管理(195)
项目三照片档案的管理(198)
任务一照片档案的整理和鉴定(199)
附录A中华人民共和国档案法(修正)(210)
附录B中华人民共和国档案法实施办法(214)
参考文献(220)
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| 內容試閱：
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第二版前言
2010年7月，原*高职高专文秘类专业教学指导委员会联合华中科技大学出版社，组编了一套10种的文秘专业核心技能“十二五”规划教材。我受命承担了《信息工作与档案管理》一书的主编任务。2011年3月，书稿完成并交付出版。
《信息工作与档案管理》教材自出版以来，陆续收到全国各地文秘及相关专业师生的来信，对教材的出版给予祝贺，并反馈了在教学中使用这本教材遇到的一些情况，并就有关问题进行了探讨。2016年6月，出版社组织编写“高等院校秘书类专业核心技能‘十三五’规划教材”，借此机遇，在出版社的大力支持下，我们开始着手该教材的修订工作。
在过去的五年时间里，我国秘书教育事业蓬勃发展，一大批院校纷纷开办了秘书学本科专业，编写一本适应社会经济发展和秘书教育发展的教材迫在眉睫。因此，对教材的修订工作我们不敢有丝毫的懈怠，因为我们深知教材的修订，并非简单的查缺补漏、修修补补。为了做好教材修订工作，增强教材的实用性，彰显秘书职业特色，我们动了不少脑筋。一方面，我们对使用教材的相关院校师生进行了广泛而深入的调研，认真听取他们的意见；另一方面，我们征询了业界相关专家、企事业单位一线工作人员对教材内容设置的建议；与此同时，在内容设置方面我们兼顾了“专本衔接”的需求，既考虑到知识传授和技能培养，又考虑到了学理的深度。
教材在修订过程中，我们根据调研及相关院校师生反馈情况，在编写体例上，基本延续了教材第yi版的任务驱动式的体例，通过“删”“并”“增”“减”等环节，对教材内容进行整合。删除了原版教材中陈旧的、过时的内容；合并了原版教材中内容关联性比较大的内容；增加了适应信息化建设的相关内容，加大了档案提供利用的篇幅；适当减少了第yi版中理论过度阐述的内容。
本教材可供秘书学、文秘及相关专业“秘书信息工作”“秘书文档管理”“信息工作与档案管理”等专业核心技能课程教学使用，也可作为各级党政机关、社会团体、企事业单位信息处理、档案处理等业务培训教材和参考书。
参与教材修订的大都是来自职业院校、应用型本科院校秘书及相关专业教学一线、具有丰富教学经验和工作实践经验的教师。钟山职业技术学院吴良勤、云南农业大学热带作物学院付琼芝担任主编，铜仁学院郭征帆、钟山职业技术学院刘晔、河南牧业经济学院雷鸣担任副主编。丽水职业技术学院余红平、南京城市职业学院陆勤、湖南涉外经济学院陈韵等老师参与了部分内容的修订工作。
本教材的修订和出版得到了华中科技大学出版社的大力支持，在此表示由衷的谢意！我们在编写过程中，参考了诸多文献及网络资料，援引、借鉴、改编已有的例文和训练教材，有的已经标注了说明，有的无法查明出处，在此对原作者一并表示感谢！需要特别说明的是，本教材在修订过程中得到福建莆田学院陈祖芬教授的指导与帮助，部分章节引用了陈祖芬教授相关研究成果，在此表示衷心的感谢。
由于我们水平所限及分工编写的缘故，疏漏与不足之处，敬请专家学者和广大读者批评指正，以便下一版时继续修改订正，使其更加完善。
编者
2016年8月30日
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