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| 編輯推薦： |
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《AI全能办公：用AI工具快速提升工作效率》通过77个案例，全面介绍了AI办公的23款工具与77个技巧，并赠送207分钟同步教学视频+190个素材效果文件+113组实例提示词。书中不仅解决了在AI实际应用中，工作效率低下、AI办公工具选择困难、AI办公工具使用技巧缺乏这三大痛点。《AI全能办公：用AI工具快速提升工作效率》还针对市面上的众多AI工具，进行了深入剖析。通过大量的应用案例，全面介绍了AI在办公领域的应用，涵盖咨询提问、文案创作、文档处理、表格制作、PPT制作、思维导图、绘图设计、摄影创作、视频生成与剪辑、音乐创作、行政人力、编辑出版等多个方面。不论你是职场新人还是资深管理者，都能从中找到适合自己的AI工具办公技巧，实现工作效率的全面提升。
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| 內容簡介： |
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《AI全能办公：用AI工具快速提升工作效率》通过77个案例，全面介绍了AI办公的23款工具与77个技巧，并赠送207分钟同步教学视频+190个素材效果文件+113组实例提示词。23款AI办公工具分别是：通义、橙篇、百度文库、腾讯文档、讯飞智文、Boardmix、文心一格、即梦AI、可灵AI、剪映、海绵音乐、Kimi、天工AI、ChatGPT、智谱清言、文心一言、秘塔AI搜索、360智脑、PiccoPilot、讯飞星火、腾讯智影、豆包、扣子。23个行业领域的具体应用是：咨询提问、文案创作、文档处理、表格制作、PPT制作、思维导图、绘图设计、摄影创作、视频生成、剪辑、音乐创作、行政人力、编辑出版、教学、诗词创作、短剧写作、活动策划、产品运营、电商、市场营销、直播卖货、数据分析、智能客服。无论是职场新手还是资深人士，都能从中获取实用知识与技能，实现办公效率的大幅提升，从而在AI时代的工作中抢占先机。
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| 關於作者： |
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张诚忠，英国威尔士大学管理硕士，人工智能与管理应用专家，21年企业高管实战经验，微软认证注册AI培训师，人工智能应用工程师（高级职称），中车集团连续12年、中石化长城润滑油连续5年合作讲师。2003年起一直专注于情境模拟研究与授课，致力于（工具+管理主题）的战略与实战效果践行。2023年通过微软认证的AI培训师，协助学员在工作中掌握启动AIagent的思维、方法和应用。
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| 目錄：
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目录
第1章 咨询提问：通义办公的高效应用1
1.1 提问技巧2
1.1.1 简化提问2
1.1.2 细化问题3
1.1.3 指令式提问4
1.1.4 引导示例5
1.1.5 整合式提问5
1.1.6 创新式探索7
1.2 应用案例7
1.2.1 家庭管理8
1.2.2 旅行规划8
1.2.3 购物娱乐9
第2章 文案创作：橙篇办公的高效应用11
2.1 写作技巧12
2.1.1 选定提示词12
2.1.2 设置条件13
2.1.3 添加关键词15
2.1.4 套用模板16
2.2 应用案例16
2.2.1 公文写作17
2.2.2 文学作品18
2.2.3 自媒体文案19
第3章 文档处理：百度文库办公的高效应用21
3.1 处理技巧22
3.1.1 文本生成与编辑22
3.1.2 自定义主题24
3.1.3 多文档合成26
3.2 应用案例29
3.2.1 工作总结29
3.2.2 个人简历31
第4章 表格制作：腾讯文档办公的高效应用33
4.1 制作技巧34
4.1.1 创建表格34
4.1.2 编辑表格37
4.1.3 模板应用38
4.2 应用案例40
4.2.1 学生家庭信息表40
4.2.2 从大到小顺序排列42
第5章 AI PPT：讯飞智文办公的高效应用45
5.1 创建技巧46
5.1.1 根据主题创建46
5.1.2 根据文本创建49
5.1.3 根据文档创建51
5.2 应用案例53
5.2.1 教学课件53
5.2.2 晚会表彰55
第6章 思维导图：Boardmix办公的高效应用57
6.1 生成技巧58
6.1.1 AI一键生成58
6.1.2 提炼文档生成61
6.1.3 导入文件转换63
6.2 应用案例65
6.2.1 职场生存指南65
6.2.2 “品牌定位策略”思维导图67
第7章 绘图设计：文心一格办公的高效应用69
7.1 绘图技巧70
7.1.1 输入提示词生成图像70
7.1.2 利用系统推荐提示词生成图像72
7.1.3 上传参考图生成图像73
7.2 应用案例75
7.2.1 荷花古典美人75
7.2.2 精致女孩76
第8章 摄影创作：即梦AI办公的高效应用79
8.1 摄影技巧80
8.1.1 添加相机型号提示词80
8.1.2 添加相机镜头提示词82
8.1.3 添加相机焦距提示词83
8.1.4 添加光圈提示词85
8.2 应用案例86
8.2.1 人像摄影87
8.2.2 美食摄影88
第9章 视频生成：可灵AI办公的高效应用91
9.1 生成技巧92
9.1.1 设置提示词92
9.1.2 设置运镜方式94
9.1.3 用单图生成视频97
9.2 应用案例99
9.2.1 沙滩散步的柯基99
9.2.2 风中摇曳的花朵101
第10章 视频剪辑：剪映办公的高效应用105
10.1 剪辑技巧106
10.1.1 导入和剪辑素材107
10.1.2 添加转场108
10.1.3 添加背景音乐110
10.1.4 导出视频111
10.2 应用案例112
10.2.1 城市落日112
10.2.2 云卷云舒115
第11章 音乐创作：海绵音乐办公的高效应用119
11.1 创作技巧120
11.1.1 使用文本创作120
11.1.2 上传图片创作122
11.2 应用案例124
11.2.1 伤感民谣124
11.2.2 抒情古风126
第12章 行政人力：Kimi办公的高效应用129
12.1 操作技巧130
12.1.1 开启新会话130
12.1.2 使用联网搜索功能132
12.1.3 删除历史会话133
12.2 应用案例134
12.2.1 招聘启事135
12.2.2 面试问题135
12.2.3 公司文化136
12.2.4 行政制度137
第13章 编辑出版：天工AI办公的高效应用139
13.1 功能技巧140
13.1.1 AI写作140
13.1.2 生成图片141
13.1.3 AI音乐143
13.2 应用案例145
13.2.1 图书资料145
13.2.2 读者画像146
13.2.3 图书大纲147
13.2.4 内容创作148
第14章 老师教学：ChatGPT办公的高效应用149
14.1 使用技巧150
14.1.1 智能问答150
14.1.2 新建聊天窗口152
14.1.3 关闭边栏154
14.2 应用案例155
14.2.1 构思教案155
14.2.2 课堂活动156
14.2.3 订正错别字157
14.2.4 教学建议157
第15章 诗词创作：智谱清言办公的高效应用159
15.1 创作技巧160
15.1.1 根据示例仿写160
15.1.2 根据要求创作162
15.1.3 直接创作诗词163
15.2 应用案例164
15.2.1 叙事诗164
15.2.2 抒情诗165
15.2.3 边塞诗166
15.2.4 田园诗166
第16章 短剧写作：文心一言办公的高效应用169
16.1 撰写技巧170
16.1.1 构思内容170
16.1.2 打磨情节172
16.1.3 整合视听元素175
16.2 应用案例177
16.2.1 复仇题材177
16.2.2 爱情题材178
第17章 活动策划：秘塔AI搜索办公的高效应用179
17.1 活动策划180
17.1.1 活动策划的概念180
17.1.2 AI助力活动策划181
17.1.3 AI策划的优势183
17.2 应用案例185
17.2.1 折扣活动185
17.2.2 菜品上新186
17.2.3 酒店婚宴186
17.2.4 汽车试驾187
第18章 产品运营：360智脑办公的高效应用189
18.1 运营技巧190
18.1.1 制定与优化方案190
18.1.2 构建画像与实现营销191
18.1.3 进行社交媒体传播192
18.2 应用案例193
18.2.1 产品说明书193
18.2.2 品牌推广计划194
18.2.3 产品运营对策195
18.2.4 产品调研问卷196
18.2.5 市场调研报告197
第19章 智能电商：PiccoPilot办公的高效应用199
19.1 电商技巧200
19.1.1 认识电商营销200
19.1.2 深化营销布局202
19.1.3 重塑电商营销203
19.2 核心功能204
19.2.1 商品抠图204
19.2.2 营销图205
19.2.3 背景图206
19.2.4 AI时装模特207
19.2.5 虚拟试衣208
第20章 市场营销：讯飞星火办公的高效应用211
20.1 营销技巧212
20.1.1 AI营销概述212
20.1.2 使用AI进行营销213
20.1.3 增强市场营销的效能215
20.2 应用案例216
20.2.1 市场营销计划217
20.2.2 营销活动标语217
20.2.3 产品营销软文218
20.2.4 4P营销分析方案219
20.2.5 社交媒体营销策略219
第21章 直播卖货：腾讯智影办公的高效应用221
21.1 卖货技巧222
21.1.1 AI直播卖货的概念222
21.1.2 AI直播卖货的原理224
21.2 应用案例225
21.2.1 创建数字人模板226
21.2.2 调整数字人大小227
21.2.3 生成播报内容228
21.2.4 调整数字人画面230
21.2.5 保存数字人视频235
第22章 数据分析：豆包办公的高效应用239
22.1 分析技巧240
22.1.1 收集数据240
22.1.2 分析用户行为241
22.1.3 预测市场趋势242
22.1.4 提升用户黏性243
22.2 应用案例244
22.2.1 产品市场数据244
22.2.2 数据可视化图表245
22.2.3 用户行为数据评估245
22.2.4 数据趋势解析与洞察246
22.2.5 数据分析报告247
第23章 智能客服：扣子办公的高效应用249
23.1 概念技巧250
23.1.1 定义AI客服250
23.1.2 分类AI客服的产品251
23.1.3 分析AI客服的优势253
23.2 应用案例254
23.2.1 创建一个智能体254
23.2.2 编写提示词256
23.2.3 为智能体添加技能并上传背景图257
23.2.4 创建并使用知识库260
23.2.5 测试智能体261
23.2.6 发布智能体262
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| 內容試閱：
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前言
痛点分析
在办公过程中，职场人士常常面临工作效率低下、缺乏专业工具使用技巧以及创新能力不足等痛点。在传统办公模式下，无论是在日常问题处理、数据分析，还是文档编辑、PPT制作等方面，都极耗费职场人士的时间和精力，且难以保证工作质量。随着AI技术的快速发展，虽然市场上涌现出了众多AI办公工具，但如何高效地利用这些工具、掌握其使用技巧，并将其融入到具体行业的应用中，仍是许多职场人士面临的挑战。
痛点一：工作效率低下
在日常办公中，许多职场人士可能面临工作效率低下的问题，传统的手动操作方式耗时长且容易出错，尤其是在处理文案、文档、表格等任务时，重复性的工作占据了大量时间，导致整体效率不高。
痛点二：AI办公工具选择困难
随着AI技术的不断发展，市场上涌现出了许多AI办公工具，如文心一言、Kimi、通义等，每个工具都有其独特的功能和优势。然而，对于初学者或不了解这些工具的人来说，选择合适的AI办公工具成为一个难题。他们可能不清楚哪个工具更适合自己的需求，或者在使用过程中因为不熟悉工具的功能而效率低下。
痛点三：AI办公工具使用技巧缺乏
虽然市面上有许多高效的AI工具，但许多职场人士并不了解这些工具，或者不知道该如何正确、高效地使用它们。由于缺乏系统的学习路径和实用的操作指南，这些工具的优势无法得到充分发挥。
写作驱动
在当今快节奏的时代，高效的工作效率成为许多职场人士的追求。但如何在保证工作质量的情况下提高工作效率，是不少职场人士面临的难题和挑战。
随着人工智能技术的飞速发展，各类AI工具正逐步渗透到我们的日常工作中，为办公效率与创造力的提升带来了前所未有的机遇。但是，仅仅掌握AI办公工具的基本操作还远远不够。如何高效地将其应用到实际办公场景中，创作出令人满意的工作成果，仍是许多职场人士面临的难题。
正是基于这样的背景和需求，《AI全能办公：用AI工具快速提升工作效率》应运而生。本书旨在成为职场人士、创意工作者以及学生群体手中的一把钥匙，解锁AI工具在办公领域的无限潜能。因此，本书并未停留在理论层面的探讨上，而是深入浅出地介绍了多款主流AI工具的具体应用方法，通过丰富的案例与实操技巧，帮助读者快速上手，实现工作效率的提升。
本书全方位覆盖了办公场景中遇到的多种需求，从咨询提问到文案创作，从文档处理到表格制作，再到AI PPT、思维导图、绘图设计、摄影创作等多个维度，满足不同场景下的实际应用。每一章都围绕特定的AI工具展开，详细阐述了其高效应用的技巧与策略，同时结合实际应用案例，让读者在理解理论的同时，也能通过实践加深印象，真正掌握这些工具的精髓。
另外，本书还特别关注了AI技术在市场营销、电商运营、直播卖货、数据分析与智能客服等新兴领域的应用，通过详细剖析这些领域的AI应用案例，为读者提供了全新的视角与思路，助力他们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无论你是职场新人，还是有一定经验的老员工，都能从本书中获得启发和收获。让我们一起踏上AI办公的旅程，用智慧和创意点亮高效工作的火花，共同书写属于我们的精彩篇章！
本书亮点
本书集实用性、创新性与前瞻性于一体，主要包括以下四大亮点。
四大资源超值赠送
本书赠送了23款好用的AI工具使用链接、113组提示词、190个素材效果文件及207分钟同步教学视频等学习与教学资源，这些资源能够帮助读者更加直观地了解AI工具的使用方法与技巧，让学习变得更加便捷和高效。
23款主流AI办公工具
本书详细介绍了通义、橙篇、百度文库、腾讯文档、讯飞智文、Boardmix、文心一格、即梦AI、可灵AI、剪映、海绵音乐、Kimi、天工AI、ChatGPT、智谱清言、文心一言、秘塔AI搜索、360智脑、PiccoPilot、讯飞星火、腾讯智影、豆包以及扣子等当前市场上主流的AI办公工具，帮助读者全面了解这些工具的基本操作、功能特点以及使用场景，为职场办公提供多样化的选择。
23个AI办公场景深入剖析
本书通过大量的应用案例，全面介绍了AI在办公领域的应用，涵盖咨询提问、文案创作、文档处理、表格制作、PPT制作、思维导图、绘图设计、摄影创作、视频生成与剪辑、音乐创作、行政人力、编辑出版等多个方面。不论你是职场新人还是资深管理者，都能从中找到适合自己的AI工具办公技巧，实现工作效率的全面提升。
77个专业技巧＋77个应用案例
针对每一种AI工具，本书都进行了深入剖析，详细讲解了其使用方法和技巧。通过丰富的案例和操作步骤，让读者能够快速掌握AI工具的核心功能和用法。同时，本书还注重培养读者的创新思维，鼓励读者在实践中不断地探索和尝试，发掘AI工具的更多可能性。
特别提醒
版本更新：本书涉及多种软件和工具，其中通义版本为通义千问2.5模型，文心一格为基于文心大模型能力的AI艺术和创意辅助平台，剪映专业版为5.7.0，天工AI为3.0对话助手，文心一言为文心大模型3.5，讯飞星火为V4.0模型。虽然本书在编写时是基于各种AI工具和网页平台的界面截取的实际操作图片，但实际上从编辑到出版需要一段时间，期间这些工具或网页的功能和界面可能会发生变化。请在阅读时，根据书中所提供的思路举一反三，灵活学习。
提示词的使用：提示词也称为关键词、指令或“咒语”。需要注意的是，即使是相同的提示词，AI工具每次生成的文案、图像和视频效果也会存在差别，这是模型基于算法与算力得出的新结果，是正常的。所以，大家看到书中的截图与视频存在区别，包括大家用同样的提示词，所生成的文案或效果同样也会有差异。因此，在扫码观看教学视频时，读者应把更多的精力放在提示词的编写和实操步骤上。
内容说明：本书虽然分为23章，但这些章中的AI技巧与应用案例是可以通用的，读者在学习时可以灵活参考，不必受章节划分的限制。对于介绍的某个工具的某些功能，其实在其他AI工具中也有，限于篇幅，不再一一介绍，读者有时间可以亲自操作一下。另外，在撰写本书的过程中，因为篇幅有限，对于AI工具回复的内容只展示了要点，至于详细的回复文案，请看随书提供的完整效果文件。
版本说明：本书中涉及的所有工具都是以网页版形式进行讲解，读者可以按照书中步骤进行操作。其中有些工具有手机版，由于篇幅原因，不再一一介绍，但操作方法和网页版类似，读者可以融会贯通。
素材获取
如果读者需要获取书中案例的素材、效果、视频和其他资源，请使用微信的“扫一扫”功能，按需扫描下面的二维码即可。
本书作者
本书由张诚忠编著，参与编写的人员还有毛文静等人，在此表示感谢。由于作者知识水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正。
编 者
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