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內容簡介: |
本书是一本面向现代职场人的实战型工具书,旨在通过AI技术重塑办公场景,帮助读者突破效率瓶颈,掌握智能办公的核心能力。本书以DeepSeek系列工具为依托,系统拆解AI在文档处理、数据分析、会议协作、专业设计等核心场景中的应用逻辑,覆盖从基础认知到企业级落地的全链路知识体系。全书共分为三个篇章:入门篇深入解析AI办公革命趋势,通过”四大金刚”模型展现AI对职场核心场景的重构逻辑,并手把手教会读者5分钟快速上手AI工具。针对提示词这一关键技能,书中独创”万能钥匙公式”与”进阶密码”,结合新手避雷指南,帮助用户精准驾驭AI指令,实现输出质量翻倍。实战篇则以场景化为脉络,提供可即学即用的解决方案:无论是秒出公文范文、一键生成万人活动策划,还是用AI秒审百万字合同、预测行业风口,均通过实战案例拆解操作技巧;同时涵盖会议摘要自动化、邮件智能托管、PPT极速生成等高频痛点场景,真正实现”10分钟完成10页幻灯片””1小时会议录音转3分钟摘要”的效率飞跃。进阶篇进一步探索AI与办公软件的深度集成,如Word+AI写作效率提升300%、Excel公式自动生成代码,并前瞻企业级应用?D?D从构建知识库到数字化人才管理,为组织智能化转型提供方法论。本书以”工具+场景+案例”为核心特色,语言通俗易懂,内容兼具前瞻性与实操性。无论是初探AI的职场新人,还是寻求突破的管理者,都能从中获得从个体提效到团队升级的系统化指引,抢占AI时代的效率先机。
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關於作者: |
杨爽,女,工学博士,高级工程师,毕业于华东师范大学软件工程学院,博士研究方向为智能教育,在人工智能+教育领域构建了扎实的理论体系与实践经验,并在国内外学术期刊发表多篇研究成果。具有科研与管理的复合型经验,现就职于上海民航职业技术学院任信息技术教师,将智能教育理论与职业教育场景创新结合,推动教育信息化转型发展。
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目錄:
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认知篇 AI 如何重塑职场规则 01 AI 时代的职场范式革命 范式重构:为什么传统工具正在被 AI 淘汰 /3 构建 AI 思维:职场人的认知系统升级 /7 DeepSeek:开启你的极简办公之旅 /12 02 AI 工具提示词技巧 万能钥匙:一条公式解锁 AI 大模型指令 /18 避雷手册:新手最易踩的几个提示词大坑 /20 进阶密码:让 AI 输出质量翻倍的隐藏技巧 /22 实战篇 场景化效率提升指南 03 智能文档处理中心 极速模板:5 分钟生成标准会议通知 /28 动员引擎:打造感染力 MAX 的领导讲话稿 /36 心得工坊:2 步生成个性化培训总结 /47 调研魔方:DeepSeek+问卷星联动产出深度调研报告 /54 精华萃取:10 分钟完成年终工作总结 /69 04 数据分析与洞察 数据净化师:AI 秒级扫清重复/异常数据 /76 代码赋能:宏操作实现跨表汇总与可视化 /82 数据会说话:用 Mermaid 画出咨询公司水准的图表 /95 行业洞察机:AI 助力行业趋势智能预测 /104 05 会议与协作增效器 会议终结者:1 小时录音→3 分钟精华摘要 /113 项目指挥官:甘特图自动生成与关键路径预警 /124 调度大师:多约束条件下智能规划 /132 复盘引擎:多维数据智能归因分析 /142 06 专业场景提效 PPT 魔术师:10 页幻灯片=10 分钟+1 个指令 /152 头脑风暴加速器:用 XMind 一键展开思维宇宙 /161 设计自由:零基础做出专业级活动海报 /171 视频工坊:输入文案→输出原创短视频 /180 进阶篇 构建智能办公体系 07 办公软件深度集成 Office 智能嵌入:AI 助手与 Word/Excel 的深度集成 /192 WPS 灵犀 AI:全场景适配与多维智能支持 /200 08 搭建个人知识库 Cherry Studio 极速构建:轻松打造智能个人知识库 /206 ima 轻量革命:碎片信息炼成黄金知识库 /215 09 未来办公前瞻 未来办公场景预测 /227 不会被 AI 取代的职场核心能力 /229 未来职场生存法则 /232
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