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編輯推薦: |
《项目管理一本通(故事版)》以生动有趣的故事形式,深入浅出地讲解了项目管理的精髓。作者云倩通过年会项目,巧妙串联了项目管理的基本概念、工具和遇到的相应问题,让读者在轻松愉快的阅读体验中掌握项目管理基础知识。
本书不仅适合项目管理初学者快速入门,也为有一定经验的从业者提供了实用的参考。无论你是职场新人还是资深项目经理,这本书都将是你提升项目管理能力的得力助手。
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內容簡介: |
这是一本介绍项目管理的书籍。书稿主要介绍主人公朱笑笑作为一名公司的行政助理,承担起“年会项目”的统筹工作。通过年会项目,简单阐述了项目从立项开始,经过项目规划、需求管理、沟通、产品分析、质量管理、采购物资、进度安排、成本分析、控制风险、计划变更、项目实施等一系列项目管理流程,最后年会结束,实现项目监控和项目收尾的工作。期间,为了使读者更便于理解项目管理相关的知识,作者辅以“红烧肉项目管理”穿插其中,将复杂晦涩的知识通俗化,也告诉人们,人人处于项目管理之中,我们可以时时进行项目管理,事事可以按照项目管理的方式来解决问题。
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關於作者: |
云倩
工商管理(国内首批项目管理专业方向)硕士,先后从事传媒、IT、培训及心理咨询等相关行业。专门从事项目管理培训与咨询20余年,服务过政府、金融、能源、电信、IT、房地产、制造、传媒、教育、非营利组织等10余个行业、千余家企业,内容涵盖项目管理建章立制、项目绩效考核、项目管理能力模型、项目管理成熟度评估、内训师培养等。
著有《潮流——如何全面认识现代项目管理》、《软件质量工程师手册——基于ISO 9000的软件质量管理》(合著)。
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目錄:
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第 1 章? 立项与启动—年会也是一个项目?
“Julia,年会的草案交给你来做。”
什么?我?!朱笑笑的眼珠子差点儿掉到地上。没等她缓过神来,梅胜男又加了句:“这个项目比较简单,一个工作日应该足够了。下周一下午五点前发给我看。”下周一下午五点!下周一下午五点!!梅胜男的声音化作一大群乌鸦,一遍遍在朱笑笑耳边聒噪地叫。
01? 项目立项—又是一年年会时?
02? 项目启动—怎么还是我?
03? 项目章程—梅总的邮件?
04? 项目经理的职责—为什么要负这么多责任?
05? 可交付成果—什么叫项目成功?
06? 项目目标—拿数据说话?
第 2 章? 项目规划—做红烧肉也要有计划?
眼看着朱笑笑又来抓自己的手,张驰赶紧说:“我不是跟你耍贫嘴, 我的意思是,做项目就像炖锅红烧肉。”
朱笑笑一下子怔住了:“什么意思?”
张驰拉着她的手坐下来:“你想啊,红烧肉不知道是谁发明创造的, 但大家都在享用它的美味,而且每次做的时候多多少少都会根据自己的口味做些调整,这不正和项目的特点类似吗?既要传承过去,又要有所创新。”
01? 管理经验与项目环境—做项目就像炖红烧肉?
02? 项目生命周期—做红烧肉也得提前规划?
03? 项目计划的逻辑—红烧肉项目计划就是 5W1H?
04? 项目计划的结构—项目之法也是一整套?
第 3 章? 需求管理—筛选干系人的需求?
“大家?!谁是大家?”
听完朱笑笑的提问,安为善不禁一愣—这是什么问题?等搞明白了事情的来龙去脉,他忍不住点了点朱笑笑的额头:“你呀!我给你的培训资料白看了,‘大家’就是‘干系人’哪。”
干系人?什么意思?朱笑笑根本想不起来这个概念了。
安为善轻叹了一口气:“项目是人做的,也是为人做的,所以人对项目的影响非常巨大。在项目管理学科中有个术语—干系人(stakeholder,也译为相关方、利害关系者等),即和项目相关的人。”
01? 什么是干系人—谁是“大家” ?
02? 发起人与项目负责人—谁是真正的老板?
03? 客户与用户—二者有什么区别?
04? 识别干系人—一个项目竟牵涉这么多人?
05? 什么是需求—没说出来的更重要?
06? 干系人排序—不可能让所有人都满意?
07? 需求分析—把相同的需求合并
?
第 4 章? 规划沟通—沟通也要提前计划?
“你把年会的需求发给我,是想让我来取舍吗?” “没有,我只是想汇报一下这项工作的进展。”
“可是你在邮件里并没有表达这个意思。你看,你写的原文是‘梅总,这是我收集的需求,请审批’,按我的理解, 就是让我来取舍。”
“我不是这个意思!我的本意是年会项目已经形成了这个文件,请您先看一下,计划我还在编写中,等写好了再发给您。”
“可是你的邮件里并没有表达这层意思,而且使用了‘审批’这个词。”
01? 什么是沟通—不仅要沟,还要通?
02? 项目沟通计划—老总只做选择题?
03? 干系人的信息需求—不是问得越详细越好?
04? 项目状态报告—要及时更新?
第 5 章? 产品分析—怎么才能不掉链子?
朱笑笑被问住了:“在您借我的那份产品发布会方案里,不就是把场地费、礼品费什么的加起来嘛,我也是这么算的呀。”
汤树人摆摆手:“不是不是。产品发布会只有半天,年会可是要开两三天呢,成本结构复杂得多,这是其一;其二,我的部门在产品发布会这块儿有预算,因为渠道是帮公司挣钱的,所以公司也愿意在这方面花些钱,可年会能挣钱吗?”
朱笑笑小声嘟囔了一声:“不能。”
“所以呀,你的项目不仅需要考虑‘质优’,更得关注‘价廉’。加上去年公司的效益不如往年,年会恐怕不能像产品发布会一样外包,你得自己操持了。”
01? 产品分解图—管项目和做项目是两码事?
02? 产品流程图—理顺各环节?
第 6 章? 规划质量—有计划才有质量?
安为善摇着头:“你不了解。ISO 9000 为什么能成为国际标准?那是因为它本来是源于制造行业多年实践的最佳惯例。它看起来烦琐,早期你可能会不习惯,但能严格按照它的要求来做,你就会慢慢发现它的好处了。”
“能有什么好处呢?”
“你想啊,它明确了质量的产生过程,详细到了每个环节、岗位, 以及文档、信息。如果真能做到它要求的‘写所需、做所写、记所做’这九个字,出现质量问题的概率是不是会大幅降低?即便出现质量问题,也能找到根源并杜绝下次再发生啊!”
01? 什么是质量—为何宁可排长队也要吃海底捞?
02? 质量指标—适用性?
03? 质量成本—天下没有免费的午餐?
04? 质量计划—质量是计划出来的?
第 7 章? 规划采购—弄清楚想要什么?
?
“采购清单就是采购计划!”朱笑笑一副恍然大悟的神情。
梅胜男一下子被她雷倒了:“哪有那么简单?采购清单只是《采购管理计划》的一部分!”见朱笑笑还不明白,她干脆从书架上拿出公司的 ISO 9000 文件汇编,翻到《采购控制程序》部分,递给朱笑笑:“你自己看看吧!”
朱笑笑接过来一看,脸红到了脖子根儿,文件上写得明明白白的。
01? 项目采购管理计划—让专业的人做专业的事?
02? 明确采购需求—大主意还得自己拿
?
第 8 章? 规划范围—先划定一个范围标准?
张丽娜笑了:“从来就没有简单的项目。你这个清单只分析清楚了哪些工作可以外购、哪些需要自己动手,可是仍然不具有可操作性。”
“为什么?”朱笑笑嘟着嘴问。
“因为你根本没有清晰地界定项目范围。” “项目范围?”朱笑笑一下子愣住了。
01? 什么是范围—明确要做哪些工作?
02? 工作分解结构—项目是一棵树?
03? 任务编码—什么都需要有个“身份证” ?
04? 责任分配矩阵—越直观,越好用
第 9 章? 规划进度—项目进度由什么决定
?
梅胜男拍了拍朱笑笑的肩膀:“对牛弹琴!李总这么重视年会,能不抄送给他吗?他能出面帮你说话,你省多少事儿!记得,做项目要善用资源。”
“李总也是资源吗?
“高管的支持,是项目最重要的资源。而时间,是最最稀缺的资源。下周你务必拿出个时间计划来!”
01? 项目进度—领导的支持是最重要的资源?
02? 网络图—做事要有清晰的逻辑?
03? 资源日历—信任是双向的,要懂得授权?
04? 关键路径—抓住项目红线?
第 10 章? 规划成本—每个项目成本要全面核算
?
“成本有很多种,除了我们为某件事付出的金钱之外,时间是不是最大的成本?除此之外,我们还可能为此错失某些机会、得罪某些人,这些都是成本。”
朱笑笑从来没想过,原来成本不单单是钱哪。她好奇地问道:“那该怎么计算这些成本呢?”
安为善挨个儿解释道:“时间可以折算为相关人员的工资,机会可以用合同额或利润额算,而与他人的关系嘛,恐怕就很难用数字说清楚了。”
01? 全生命周期成本—换人的隐性成本竟然这么高?
02? 主要成本类别—工作和留学的选择?
03? 成本基线—要清楚在什么时间、花多少钱?
第 11 章? 规划风险管理—无论做什么事,总伴随风险?
张驰宽容地笑了:“不管他人如何,我们都必须做好自己该做的事。风险是项目的常态,而人,是项目的最大风险哪!”
咦?又是风险。“到底什么是风险呢?”朱笑笑问道。
“在许多人的心目中,风险是个带有较强消极含义的词,一听到这个词,第一反应就是逃跑。但在项目管理学科中,它是个中性词,其定义特别强调两点:风险是不确定的,这种不确定因素对项目有影响。”
01? 风险和风险管理计划—可以刺激,但不要惊险?
02? 风险识别与评估—唐太宗的三面镜子?
03? 风险应对计划—大事化小,小事化了?
第 12 章? 管理变更—计划不是一成不变的?
“不变就不叫项目了。”梅胜男淡淡地说,“而是否能灵活有效地应对变更,才是对项目经理能力的真正考验!”
“可这、这、这变得也太快太突然了!一下子提前了两周时间!谁说的啊,咋能想变就变呢?”朱笑笑使劲儿咬着嘴唇,才把“坑爹啊!我可怎么办啊”这句话生生咽了回去。
梅胜男直视着朱笑笑的眼睛:“不管是谁说的,你已经得到了正式通知。你现在要做的,不是坐在这儿惊惶失措、怨天尤人,而是马上制订措施,并立即去做!立刻,现在,马上!”
01? 变更时机与流程—变化是项目常态?
02? 基线与允差—目标值要模糊一点儿?
03? 项目约束条件—多快好省要不得?
04? 项目优化—时间是海绵里的水
05? 配置管理—更新要及时
第 13 章? 项目实施—意外在所难免?
朱笑笑皱起鼻子重重地哼了一声:“难怪现在越来越多的服务企业公开招募志愿者,包吃包住,让他们帮自己找问题呢。自己员工就是护短!”
“也不一定。”张驰又开始发挥他那研发人员的缜密思维,“也许是因为‘一直如此’就容易视而不见吧。”
朱笑笑点点头:“嗯,要是整个团队都这样做,可能其中的人就发现不了问题了。不管怎样,我这次体验的结论是‘很不满意’,我要投诉他们。”
01? 项目辞典—项目的牵扯面真大?
02? 质量保证—当一回神秘顾客?
第 14 章? 项目监控—自己要监控自己?
“搞什么啊?!把我们公司的口号都印错了!我一再跟你们强调,是‘敏捷’的‘敏’字左边儿加上‘流动’的‘流’字右边儿的‘毓’,怎么还是印成了‘教育’的‘育’?上过学没有啊!不识字儿就说嘛……”
送货的人起初还想笑着解释解释,结果被朱笑笑一顿唇枪舌剑,根本插不上嘴,干脆走开打电话去了。朱笑笑一看这情形,更是气不打一处来,抄起手机就找印刷公司的业务员,居然关机!
01? 闭环管理—PDCA 循环为质量管理导航?
02? 风险监控—须臾不可懈怠?
第 15 章? ? 阶段 / 项目收尾—一件事做完了,总要有个说法?
“至于我……”梅胜男低头想了想,像是下了很大决心似的,抬起头来,一字一句地说,“我可能要离开公司了。”
“啊?”朱笑笑往前一蹿,差点儿把椅子碰倒了,引来一片诧异的目光。
“近一年来,我常常不在公司,我知道你们有许多怨言。” 梅胜男摆了摆手,示意朱笑笑不必否认,“其实,是我家里出了点儿事儿—我父亲患上了绝症,我一直在想尽办法为他求医。”
01? 阶段审核—没时间永远是借口?
02? 阶段验收—做项目要有结果?
03? 项目总结—成败自有公论?
04? 项目后评估—故事远未结束
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內容試閱:
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项目管理像做红烧肉一样简单
这本书一立项,我就给自己定下了“四不”原则。
第一,这不是一本学术著作。
读书是件快乐的事,它不仅能带给我们发现和顿悟的惊喜,也能通过或典雅或清新或朴素的文字,传递情感、思想,甚至表达生活态度。我不想坐而论道,而是希望本书能让你在轻松的氛围里,体验到快乐。
第二,这不是一本模板集。
一谈到要落地、实用,我们马上就会想到模板、表单一类的东西。然而,如果没有科学有效的流程、灵活机变的团队,这些看似实用的工具就只能束缚我们的思路。所以,我只会在必要的时候描述一个轮廓,不会提供具体细节。
第三,这不是一本小说。
本书虽然很多篇幅都像小说,有故事情节,有人物塑造,甚至还有一些职场规则方面的内容,但是它的定位依然不是一本纯粹意义上的小说。第四,这也不是一个关于成功的励志故事。成功是多种因素共同作用的结果,并且大多数成功无法复制,而失败却有其必然规律。本书无意记录难以再现的成功经验,而是通过一个虚构的、勉勉强强完成的项目,向大家展示若干教训。我希望这本书能够帮助大家在工作中少走些弯路。
那么,这本书是什么?
它是一本以故事为线索的项目管理说明书。为了避免陷入业务和技术细节的困境,我选取年会这个通用型项
目作为主线,从一个一线员工的视角,系统地讲解在一个完整项目中各个阶段的管理重点、相关术语概念及需要注意的风险与问题。我为什么把项目管理比作红烧肉呢?很简单,因为项目管理就像炖红烧肉一样简单。
首先,越是复杂的系统越要用简单的方式来阐释,深入浅出才是专业能力的表现。
其次,一切皆项目,炖红烧肉也不例外。我特意为大家画了一些关于红烧肉项目的图表,以帮助大家理解。
最后,也是最重要的,红烧肉是美味的代表,衷心希望大家在阅读本书的时候,能有大快朵颐的快感。
如果大家看完之后说,“这个故事真有趣”,我会觉得很遗憾;但如果大家说,“这个故事教会了我如何管理项目”,我会大大地张开双臂—本书的目的达到了!
特别需要说明的是,项目管理不是一条线,而是一张纵横交错、循序渐进的网。在写作的时候,我只能以串联的方式来表达,那些并联的东西怎么办?这里特意提供了一张“地图”(如图 1),帮助大家对本书结构有个全面的了解。
在阅读过程中,大家可能会有疑问,请把它记下来,并反馈给我。同时,我相信,很多问题都能在本书其他地方找到答案。最后,感谢我的好友孟春燕,若不是她,我不会有勇气承担这个项目。感谢我的学员们,是他们提供了许多案例和想法。感谢我的老公Nicole,在他的全力支持下,我才能有毅力坚持下来。
好啦,请准备好零食和饮料,故事马上就要开始啦。
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