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| 編輯推薦： |
超实用的商务写作工具书，70个速成法，教你打造必胜的商务文本！
制作过数万份商务文本的外企咨询顾问多年实战经验，教你在短短3个月内练就咨询师10年才能掌握的技巧。无论你是使用Excel、Word、还是PowerPoint，都能立刻做出具备逻辑性和说服力的商务文本。让你提交的每一份资料都能让上司满意，让客户认可。
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| 內容簡介： |
开始制作PPT和Excel资料时感到毫无头绪，不知道该使用Word、PowerPoint还是Excel；终于做好了资料，却被上司批评看不懂、没重点；可能还会要求你修改制作好的商务文本，甚至重做你是否也有过这样的经历？
本书作者是一名在外企咨询公司任职多年的咨询师，在工作中他制作过数万份以上的商务文本，积累了大量的经验，能够快速做出清晰易懂的商务文本，让客户瞬间了解并接受提案。在本书中，他总结了在制作商务文本的过程中会经常运用的方法和技巧，并将自己在参与人才培训时制作的注意事项清单加以完善。针对Excel、Word、PowerPoint这三个日常工作中经常使用的软件，归纳总结了70个制作商务文本的速成法。同时，这本书中的70个速成法按照构思商务文本的结构、制作草稿，以及完成最终的定稿这3个步骤来划分，即可以从头开始循序渐进地学习，也可以有针对性地重点学习想要提高的部分。
每天学习一个速成法，3个月变身制作商务文本的高手，让你的提案不再被说NO！
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| 關於作者： |
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吉泽准特，担任知名外资咨询公司日本分公司领导，在专业领域，对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理，从事过数百亿日元规模的系统运用改善，也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广，他与组织负责人、中间管理职员、现场负责人等对象的交流、谈判经验也十分丰富。
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| 目錄：
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Ⅰ章构建框架，推敲内容
第 1 节 确定目标，选择商务文本的展示形式
速成法1 明确Who、What、Why
速成法2 通过分析，有效传递信息
速成法3 根据目的选择商务文本的展示形式
速成法4 用框架草稿定稿制作商务文本
Ⅰ-1 总结
第 2 节 决定目录构成，摘录论点
速成法5 运用PREP列举论点
速成法6 列举出合理的理由
速成法7 异议要在最后提出
速成法8 用2种形式6种思路模式展示提案
速成法9 书面整理框架
Ⅰ-2总结
Ⅱ章制作草稿（文本表格）制作一读就懂的商务文本
第 1 节 决定商务文本的模板
速成法10 统一排版设计
速成法11 设置字体
速成法12 统一字号
速成法13 设置文字效果的统一格式
Ⅱ-1总结
第 2 节 调整内容的格式与布局
速成法14 统一设置格式与调整页面布局
Ⅱ-2 总结
第 3 节 拒绝无用功，使文章简明易懂
速成法15 统一术语的概念
速成法16 文章精简化
速成法17 利用数字具体说明
速成法18 文本框的排版
Ⅱ-3 总结
第 4 节 使用 Excel 制作工作表
速成法19 用树状结构整理表格项目
速成法20 重复的内容用灰色标记
速成法21 选择性的项目值和说明要单独制作工作表
速成法22 不使用合并单元格
速成法23 用创建组隐藏详细信息
速成法24 基本边框样式：外边框为实线、内部为虚线
Ⅱ-4 总结
Ⅲ章制作草稿（图表）制作一读就懂的商务文本
第 1 节 选择易懂的图表
速成法25 区别使用示意图表和graph图表
速成法26 使用示意图表图解信息
速成法27 图解优先顺序
速成法28 图解一览信息
速成法29 图解逻辑结构
速成法30 图解分组
速成法31 图解要素关系
速成法32 图解阶段变化
速成法33 按照时间，图解顺序
速成法34 图解反复流程
速成法35 使用graph图表图解统计信息
速成法36 图解大小
速成法37 按顺序图解占比大小
速成法38 图解全部要素的占比
速成法39 图解随时间产生的变化
速成法40 图解量的变化
速成法41 直方图
速成法42 图解零散量的关系
速成法43 图解最值间的数值范围
速成法44 利用图解多角度评价
Ⅲ-1 总结
第 2 节 使用形状和线条时设定统一的规则
速成法45 形状的使用规则
速成法46 图解信息或概念
速成法47 图解关系指向和关系性强弱
速成法48 图解集合关系
速成法49 图解时间的经过及状态的变化
速成法50 图解理由及说明
速成法51 制作不规则形状
速成法52 使用便于修改的形状
速成法53 设置重叠形状的顺序与透明度
速成法54 形状的对齐、大小及更改
Ⅲ-2 总结
第 3 节 使用方便阅读的颜色
速成法55 刚开始制作时不设置彩色
速成法56 确定色系：强调色、基本色和极浅色
速成法57 根据展示对象区别使用色系
速成法58 使用图案填充，减少颜色数量
速成法59 在Excel表格中根据项目内容选择颜色
Ⅲ-3 总结
Ⅳ章定稿制作润色加工成为有吸引力的商务文本
第 1 节 增强内容的说服力
速成法60 强调重点：加粗着色
速成法61 用增强型图元文件的形式粘贴图表
速成法62 清除图表的边框线和网格线
速成法63 注明图表数据来源
Ⅳ-1 总结
第 2 节 优化印刷版资料的美观度
速成法64 完整显示印刷版资料的文本内容
速成法65 设置灰度
速成法66 调整页边距以便书写笔记或整理要点
速成法67 确认Excel的打印区域和尺寸大小
Ⅳ-2 总结
第 3 节 调整电子版资料的形式
速成法68 删除无用的幻灯片母版
速成法69 清除无法直接可见的信息
速成法70 防止改写文件
Ⅳ-2 总结
第 1 节 实践操作：制作本书摘要
第 2 节 熟练使用快速访问工具栏
第 3 节 咨询师常用的
Excel 函数
出版后记
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| 內容試閱：
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本书以PowerPoint2010、Word2010、Excel2010为解说对象。
我在一家外企咨询公司工作时，曾参与策划客户公司的各类项目，也曾制作过大量的商务文本。
对于咨询公司，客户都希望咨询师能够快速切入正题、强力推进问题的解决。为了能够使客户公司中与该项目有关的人员理解和信服，即使说明同一个问题，也要根据不同需求来调整商务文本的结构和主要内容，必要的时候还要重新改写。
如此一来，制作超过数万份商务文本的后果就是感到绝望，但与此同时，却又获得了希望。
踏实地积累经验，提高制作商务文本的技能
所谓绝望是指，想要制作商务文本的技能能够得到提升，必须要累积大量经验。
我曾和许多商务人士共事，发现有丰富的制作商务文本经验的人才能做出清晰易懂的商务文本。
例如，制作PowerPoint经验少的人就无法预测读者通过这份资料会理解到什么样的内容，结果就是在毫无经验的空想下，做出自以为完美的商务文本。但就是在这样的过程中，我们会想方设法做出容易得到对方理解的商务文本，并且通过不断地积累经验，尽早做出清晰易懂的商务文本。
制作商务文本和学习英语有相似的地方，那就是熟能生巧。积累足够的经验，就能够做出优秀的商务文本。
咨询师的主要工作是制作商务文本，每天需要制作大量的工作表、会议资料等。即使是从事这一职业的人，也要积累多年经验才能够做出清晰易懂的商务文本。如果你从事的工作不需要每天制作数量庞大的商务文本，那要达到这样的水平大约需要十年以上的时间。对于想立刻提高制作商务文本技能的人来说，这的确让人感到绝望。
缩短经验累积时间的方法
在面临绝望的同时，也存在解救的方法。那就是反复运用一些制作商务文本的技巧，即便这些技巧的数量有限，也能够在几个月内提高制作商务文本的能力。咨询师的收费之所以高，就是因为咨询师能在短时间内拿出比客户公司的员工更多的成果。就算是新手咨询师也无一例外，即使是进入公司第一年的新人，一旦加入项目，客户也会要求你做出和其他咨询
师同样水平的商务文本。
我曾多次参与过这样的项目，也曾给予新人们工作上的指导和技术上的支持。如果无法在短时间内迅速提高新人制作商务文本的水平，我就会一直忙于指导他们而无法完成自己的工作。因此，我就将客户会特别关注的内容总结成一份检查表发给新人们，让他们有意识、有重点地制作商务文本。
结果证明这是个有效的方法，该项目中的新人们只用了半年，就能够熟练使用我工作三年才能掌握的制作商务文本的技能。
掌握商务文本制作速成法，培养思考能力
正如学习无捷径这句话，如果想深入了解商务文本制作的方法，积累经验自然是必不可少。但是，不用自己摸索积累经验，而是通过有针对性地学习一些商务文本制作的技巧，就能够提高商务文本制作的水平，这样的捷径也是有的，我把它称为商务文本制作的速成法。
这些技巧能够使内容更有深度，从而更容易说服对方，也能使内容更具吸引力，在短时间内获得对方的理解。这些技巧在大家对于解决方案持有不同意见时，发挥的作用不容小觑。
本书是一本教科书，教授的正是制作商务文本的速成法。如果你想要认真学习提高制作商务文本的技能，那么读过这本书就能够让你高效地掌握制作商务文本的技巧。
全书共有70个速成法，如果每天能够习得一个速成法，三个月的时间就能够掌握本书中所有的技巧。
拿到这本书的读者们，提高能力的成长之路就是从现在、从此时此刻开始。
吉泽准特
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