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『簡體書』时间,会用才能身价倍增:告别“穷忙”的35个实用时间技巧

書城自編碼: 1839123
分類:簡體書→大陸圖書
作者: [日]胜间和代
國際書號(ISBN): 9787508630113
出版社: 中信出版社
出版日期: 2011-12-01
版次: 1
頁數/字數: 255/94000
書度/開本: 大32开 釘裝: 平装

售價:HK$ 92.8

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想“炮灰”变“国宝”,让别人对你羡慕嫉妒恨?
《华尔街日报》“全球最值得关注的50名女性”!
“雅芳女性大奖”日本史上最年轻获奖者胜间和代畅销大作!
內容簡介:
想悠闲度假?想用最少时间获得最大成果?想让最公平的时间成为你独一无二的优势?时间是最公平的资源,每个人都只有24个小时。
时间也是最不公平的资源,每个人呢用相同的时间创造的成果都不尽相同。
如何在相对较短的时间内创造更多的成果,成为决定你人生之路的关键因素。
对时间进行管理已经不足够,你需要像投资金钱一样对时间进行投资。

独立抚养三个孩子,兼任几家外企的工作,每天为报刊写专栏,创作出十几部畅销书……被称为日本“职场新女神”的胜间和代在本书中总结了35条行之有效的时间投资技巧,并指出,运用黄金时间5大原则和相应的5大步骤,将
“浪费”和“闲耗” 的时间转化为“投资”,你就能提高工作效率,从而身价倍增,生活更幸福。
關於作者:
胜间和代,日本“职场新女神”、“理财天后”
《华尔街日报》“2005全球最值得关注的50位女性”
“雅芳女性大奖”史上最年轻获得者
出生于东京,毕业于日本庆应义塾大学商学系,并获早稻田大学MBA学位。
19岁时通过日本注册会计师复试,创下日本史上最年轻纪录。
历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后,独立为经济评论家。
包括《华尔街日报》、《金融时报》、美国《商业周刊》等媒体在内的多家权威媒体争相报道。

著述颇丰,多部著作名列日本畅销书排行榜榜首,曾创下4本书同时进入日本亚马逊排行榜前十名的纪录。
目錄
前 言
基础篇
第一章 为什么高效管理时间这样难
难以高效管理的原因①时间管理上没有最佳法则
难以高效管理的原因②时间管理的效果很难评定
时间管理上不能做的三件事
第二章 为什么新行动总是难以坚持
理由①没为行动找一个动机
理由②促成良性循环需要花一定时间
理由③不去思考为什么做不到
理由④原封不动沿用别人尤其是能人的方法
理由⑤不改变现状却期待巨大的转机
第三章 黄金时间五大原则
原则一不惜在任何方面投资以创造时间
原则二重视单位时间所创造的成果
原则三不当毫无原则的“滥好人”
原则四优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
原则五计划要安排得随性、宽松
第四章 增加黄金时间的5个步骤
步骤①把握现在面临的问题
步骤②确定不该做的事
步骤③确定可以委托别人做的事
步骤④提高必做之事的效率
步骤⑤综合实践新的行动方案
基础篇 总结
第五章 实践事例分析一
熟练使用记事本,将时间效率提高10倍
记事本使用方法1回头审视时间的使用现状
记事本使用方法2设定理想的状态
记事本使用方法3确立并细化中长期目标
记事本使用方法4把用于投资的行为落实为具体计划
记事本使用方法5以周为单位循环
第六章 实践事例分析二
胜间式时间投资法—某个夏季的一周日程表
后 记
附 录
內容試閱
“时间对每个人来说都是公平的,我们该如何更有效地投资时间,让生活变得更加幸福?”本书将为各位读者解读其中的奥妙。

我是一位女性,很早就结了婚,生了孩子。与生活上不受这些条件约束的人相比,普通的时间分配方式对我显然不能奏效。所以,我比别人更重视时间效率。另外,长期就职于麦肯锡、摩根大通等十分重视时间管理的公司,使我很幸运地学到了许多先进的时间管理方法。

所以我才能一边抚养三个孩子,一边同时在几家外资企业工作,19岁就通过了注册会计师第二次考试,成为日本史上最年轻的合格者,之后又获得了中小企业咨询师、TOEIC(国际交流英语测评)、MBA等各种证书,并创办了全日本最大的白领妈妈交流网站麦田。

凭借这些成绩,2005年,我入选《华尔街日报》“全球最值得关注的50位女性”;2006年获得表彰社会杰出贡献女性的“雅芳女性大奖”,并成为其历史上最年轻的当选者。
另外,我于2007年进入日本内阁府,担任生活平衡板块专门委员,开始从政。

2007年,38岁的我出版了《职场,好学才能上位》一书。该书在发售不到1个月的时间里,销量突破了10万册,使我由此跻身于畅销书作者之列。

光看这些表象,很多人也许会认为我一定忙得没时间睡觉。可是,相反,熟悉我的朋友却说:“你总是在玩啊。”“给你介绍个好店,你马上就去了!”“介绍本好书,你马上就开始读了。”他们都知道我空余的时间其实非常多。
实际上,现在我仍会坚持每周去两次健身俱乐部、一次美甲沙龙,从不间断。

我为什么会有这么多空余时间呢?大概是因为我对时间的利用有着与别人极其不同的做法和想法。

听我这么一说,越来越多的朋友希望我能公开一下利用时间的秘诀。所以我决定通过这本书,谈谈我利用时间的技术和方法。
如果掌握了时间投资法,短期内就能创造成果
我将自己管理时间的方法称做“时间投资法”。

用一句话来说,这是一种时间利用方法,其核心是“如果在相对较短的时间内创造同样的成果,应该怎样规划时间”,以及“从中长期的角度考虑,应该对哪些事情进行时间投资”等问题。

比如,刚才谈到2007年4月出版的《职场,好学才能上位》,在发售1个月内突破了10万册,成为畅销书,但这本书的写作时间却不足两个星期。

为何能用不到两个星期的时间写完一本畅销书?这是因为在动笔之前,我已经开始把时间“投资”到创造成果的各个环节上。比如先将不同形式的各种技巧归纳总结成一套程序,平时经常训练,把头脑中所思考的内容有理有序地写出来,掌握快速输入稿件的拇指输入法等。
由此,写作过程只是将这些环节统筹安排,所以能够在短期内完成。

像这样,准确估计未来,预先进行“时间投资”,就能简化创造成果的过程。这也可以叫做“储蓄时间”吧。
做好计划,人人都能成功!
“用长期的眼光投资时间。”这句话说来容易,具体该如何操作,也许很难。

在本书中,我先对“自身所进行的无意识的行为”作一个浅显易懂的解释,再为大家说明获得成功所需要的技巧。我希望,更多的朋友通过读这本书,能够在日常生活中采用“时间投资法”这种新的思考方式,意识到惯有的时间操作法是可以改变的,并为之采取新的行动。
人生最宝贵的资源是“时间”

想要创造成绩,必须投入多种资源。具体来讲,有金钱、知识、劳动,还有时间等等。如果这些投资要素都是无限的,那么任何人都能创造出优质的成果,但实际上这些投资要素并非无限。
在这些要素当中,最为稀有和有限的要素就是时间,而并非金钱、知识或劳动。

只要有时间,“金钱”可以通过产生利息而得到增值。
只要有时间,“知识”也可以通过学习、调查来增加。
只要有时间,“劳动量”也可以通过延长时间而增多。
唯独时间,一天24小时,对每个人都是公平的。


无论是爱因斯坦、比尔?盖茨还是普通人,每个人每天都只有24小时,但为什么人们在有生之年能够创造的成果有如此大的差别,归根结底,还是因为对时间的使用方法不同。

可以这样说,时间决定我们的时薪,也决定了我们的年薪。也就是说,越是能够将时间投入到有价值而且生产率高的事情上,就越容易通过短期劳动获得高额的年薪。

本书所讲的“年收入增加10倍”,是以我刚刚毕业开始到现在的年收入增长的实际情况为例。但年收入提高10倍只是一种目的,在这之前,如何挤出时间,如何高效地分配时间,才是达到目的的关键所在。为避免误解,我想重申一次,本书的目标旨在“有效利用时间,过悠闲的生活”,而不是“将时间安排得滴水不漏”。
投资时间是为了更好地利用时间
我首先想要确认一个非常重要的观点:“把一段时间固定用于投资,可以增加有价值的时间。”
这种说法也许有点抽象,请回忆一下我在提到创作《职场,好学才能上位》时所讲的话。

这本书实际的写作时间只有两个星期,但我在背后却投入了许多时间用于训练。无论是拇指输入法、速读法还是逻辑思维法,把这些时间投资在训练上是必要的,而且训练成果也使我们更容易创造成果。

“运动”也属于投资。通过定期运动增强体力并保持身材,也是对保持身体健康、集中注意力、增强体力非常重要的投资。也就是说,一天半小时到数小时的运动,可以在今后增加许多非常重要的时间。

像这样的基础能力训练和运动,长远来看的确很重要,但是不做,也不会立马有什么损失,所以很容易被忽视而遭到拖延。但是,能在这个部分花费多少时间,不仅决定将来,也会改变现在的生产率。

“虽然不具备紧急性,但是必定能为将来节约时间起到作用”,我把花在这类事情上的时间称为“III投资的时间”。

另一方面,有些事情“既不重要也不紧急”,比如无聊时看电视、参加毫无意义的聚会喝得酩酊大醉之类,我把它所耗费的时间叫做“IV闲耗的时间”。

如此,日常生活中“在紧急且重要的事情上花费的时间”就叫“I消费的时间”,“在紧急但不重要的事情上花费的时间”就叫“II浪费的时间”。

时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。

这个观点在今后也会作为本书重要的主题重复出现,现在请记住“通过投资可以增加时间”这一点就可以了。
先削减“不必要做的事”
在进入正题之前,还有一点关于时间管理的重要观点,这就是时间管理等于削减不必要的事。

通过时间管理,你渐渐提高了工作效率,但与此同时又增加了不少新的工作,结果陷入了时间越管越忙的恶性循环,不知道是不是很多朋友都有这样的体会呢?
为什么会变得越来越忙呢?理由很简单,因为没有削减不必要的事。
本书坚持的一贯原则就是“削减不必要的事”。

总是当“滥好人”,不会拒绝工作,你的时间就会减少,结果导致工作质量下降,也会连累把工作拜托给你的人。所以本书建议大家要集中精力,把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。
比如,我在《职场,好学才能上位》成为畅销书之后,陆续接到过近20家出版社的约稿邀请。

面对盛情邀请,我也想尽力应承,但即便如此也没有能力全都答应。仅是回绝这些约稿的出版社,都会增加不少时间和精力上的负担。

因此我准备了一份“回绝范本”。我拜托相熟的一位编辑,请他从迄今为止收到的回绝信中,选出一些他认为较为委婉、能增加读信人好感的邮件给我看,并以这些邮件为基础,创作了这个范本。

我接到约稿信后,就依照这个范本写回信。我觉得这样既可以表达对约稿方的尊重,也能让对方明白自己的处境和心情。
提高业绩,增强回绝的底气

虽然如此,要拒绝公司的工作得有必要的理由。如果下属拒绝某项工作,上司也会感到为难。这也是为什么下属很难拒绝某项工作的原因。

但是,公司的目的并不是给员工海量的工作,而是提高销量和利润,因此,业绩好的人都很有信心拒绝不必要的工作请求。另一方面,业绩不好的人,就只有通过工作量来向公司体现自己所作的贡献。

还需要注意的是,上司分配给下属的工作并不是打算要你百分之百完成的。也就是说,一般分配给你的是120%~130%,而你完成110%就足够了。这种时候,也需要通过提高业绩,来增强回绝130%工作量的底气。
不仅是公司的工作需要精简,个人的事情也同样。
人总是容易对自己的实力过分自信,常常会超负荷地增加工作计划,最终导致运作失常。

对付这种情况,要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯,并在规定时间内完成预定的计划,这样管理时间就会变得轻松。
自己的实力越强,就越能精简工作,提高业绩,从而更高效地利用时间,促成良性循环。
本书将重点阐述如何形成这种良性循环。
被精神鼓励所曲解的时间管理论
为了削减不必要的事,就必须进行取舍。应该如何选择呢?答案非常简单。
每个人都有自己的目标,我们必须分清什么对达成目标是必要的,什么是不必要的。

当然,有时因为所设定目标的关系,我们必须超负荷地工作以增强实力。但是,我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右,不超过三年。更长时间的超负荷工作,就不明智了。
为了削减不必要的事情,还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。

因为个人能力的关系,有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大量的时间和精力。这个时候,公司一般会采取这样的论调:“在工作中可以得到锻炼,因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险。

因为如果不采取有效率的手段,只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促,只会延长劳动时间,曲解了时间管理的精髓。
为了克服这种精神鼓励上的挟制,必须掌握时间管理的手法和知识。

比如,解决问题的方法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等,都与时间管理相关。我们采取行动的时候,这些判断依据、知识与能力,会极大提高时间管理的效率。
学习丰田式“持续改善”

我认为在时间管理方面,丰田的持续改善生产率是最有参考价值的。这是以看板方式为首的一系列持续改善技巧,是通过由昨天到今天、由今天到明天,一天一点孜孜不倦地积累,来达成持续改善的一种方法。

该观点首先确立了浪费的7种情况,包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费,还包括运用最新IT
3D CAD技术的设计、检测系统等多种多样的内容。
我认为个人的时间管理也和丰田的持续改善生产过程类似,孜孜不倦地持续改善才是有效的。

每个人受各种现实条件的制约,都养成了最适合自己的工作方式,所以每个人的时间管理方法,都已经相对稳定,因而要从根本上彻底改变是非常困难的。

时间管理方法是我们生活方式的写照,其本身就是一种生活习惯。所以,突然下决心从明天开始早睡早起,或是马上要高效利用当前的三个小时,以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费,只能是异想天开,多以三天打鱼两天晒网收场。

我们应该效仿丰田的做法:这里作一点新的规划,那里替换原来的做法,用这种形式,一点点地进行不懈的持续改善,才能最终成功地管理时间。
本书的特征
本书与同类书籍相比有以下三个特征:
特征①—理论原则与实践技术恰到好处地结合。
特征②—选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
特征③—对结果进行量化,便于测评效果。

下面我们详细地说明一下。
特征① 理论原则与实践技术恰到好处地结合

过去的时间管理书籍,要么主要是罗列详细的技术方法,要么内容过于抽象,很难用于实际操作。

“详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣,但大多与自己的生活方式不合,没过多久就忘了。“抽象的内容”即使当时懂了,由于太抽象,隔个几周也很难剩下什么。

因此,我在写这本书的时候,对这两个方面同等重视,尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具体技术”恰到好处地结合。
我为大家建议的方法是,在记熟各种理论原则与规划方法之后,结合个人生活实践进行运用。

只要掌握了这一点,哪怕我们实际学习的方法,比如丰田式持续改善法,与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同,你也能把这种理论原则活用到自己的时间管理中去。请大家一定要学会这样的逻辑思维。

虽然为了便于理解,本书会尽量叙述具体的技术手法,但是如果你在实际使用的过程中,能够根据自己的情况不断进行调整,将会更有收益。
特征② 选定不必做的事,比选定需要做的事更重要

第二点我想强调的是,“选定不必做的事比选定需要做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间,但是,只要我们能够确定哪些事我们不必做,就能切实有效地管理时间。

在本书中,我将会反复教给大家对付烟、酒、电视等“时间窃贼”的方法。增加要做的事很简单,但是要戒掉某些事却需要勇气。希望读者能够通过本书,增加更多的勇气。
特征③ 对结果进行量化,便于测评效果
第三点想要强调的是,“量化的重要性”。

要对时间管理的效果进行测评其实是很难的。但是,时常关注自己的时间都花在了什么地方,对时间的管理是否取得了效果,单位时间内的产出是否增加、能否达标,这很重要。
10倍准则⑦用数字使成效更形象

我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题:“这份稿件平均一个字值几日元?”“我一小时能写多少字?”

有的稿子很难写,虽然一个字值40日元,但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域,一个字只值5日元,但可以写得很快。我一般会像这样,先用乘法计算出时薪,再来选择要写哪一份。

接受约稿之后,我要先估算写作时间,写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成,则要反省哪里做得不好,检讨如何改善。

因为每门职业性质不尽相同,测评标准也各式各样,但总有很多指标可以检验我们的时间管理效果。

另外,在购买某种服务的时候,我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格,才能保持我们的收支平衡。
掌握新的技术

在进入正文之前最后的总结中,我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步,请大家一起活用,提高时间管理的效率。
第一步:准确把握现状

很多人现在的基本状况是:将大部分工作时间花在“I消费的时间”(紧急且重要)上,或者被“II浪费的时间”(紧急但不重要)压得喘不过气、疲于奔命,结果将剩余时间大部分花在“IV闲耗的时间”(既不重要也不紧急)上以放松自己,最终导致“III投资的时间”(重要但不紧急)不足。
第二步:意识到差距,制定目标

要掌握新的技术,首先必须确定“理想的状态=目标”。一旦确定了目标,就能发现现实与理想的差距。人类的各种动机都来自于与理想的差距,意识不到差距的人就不会有动机。

重要的是:我们必须意识到肯定有比现阶段使用的方法更好的方法,只要使用这些方法,就能比现在更好地利用时间,将“目标”与“自己的现状”的差距具体化。
第三步:学习目标与现状的差距

即使弄清了差距,如果没有好的解决方法,也会造成心理上越来越多的挫败感,请运用本书学习一个个清除差距的方法,掌握新的技术。

每个人都想增加自己人生中不足10%的“III投资的时间”,这也是本书的主题。要如何达成这个明知重要却难以达到的目标,本书将会和大家共同探讨。

只要掌握了轻松增加“III投资的时间”的方法,相信你也能将这种时间投资法作为一种新的技能,加以灵活运用。
……

 

 

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